Podwójne księgowanie, które jest używane z metodą pieniężną

Podwójne księgowanie to system, który śledzi sposób przepływu funduszy w firmie, księgując transakcje jako przelewy z jednego konta lub kategorii księgowości do innego. W księgowości podwójnego zapisu każda zarejestrowana transakcja składa się z dwóch elementów: debetu, reprezentującego rachunek, którego saldo zmniejsza się w wyniku transakcji; oraz kredyt, rachunek, którego saldo wzrasta w wyniku transakcji. Metoda pieniężna księgowania rejestruje każdą sprzedaż, gdy pieniądze zmieniają właściciela. Ta konwencja upraszcza księgowanie podwójnego zapisu poprzez zmniejszenie liczby zmiennych, które system musi śledzić.

Konta

Rachunki w systemie księgowości podwójnego zapisu są kategoriami organizowania informacji księgowych. Rodzaje wydatków, takie jak materiały lub media, są zgrupowane na rachunku. Sposoby grupowania płatności lub transakcji są zgrupowane razem na rachunkach, takich jak należności lub rozrachunki z dostawcami. Firma, która korzysta z metody kasowej, może wprowadzić transakcję na rachunku należności, gdy transakcja ma miejsce, ale firma nie jest winna podatków od tej sprzedaży, dopóki klient nie zapłaci.

Obciążenia i kredyty

Firma, która stosuje metodę księgowania z dwoma wejściami i zgłasza zarobki przy użyciu metody gotówkowej, zaksięguje swój rachunek gotówkowy i obciąży swój rachunek należności po dokonaniu płatności przez klienta. Jednakże, zobowiązanie podatkowe powstaje, gdy klient płaci, a nie kiedy transakcja ma miejsce, więc kwoty należnego podatku powinny być wpisane jako część należnego podatku tylko po zapłaceniu przez klienta. Rachunek podatkowy jest obciążany w momencie zapłaty podatku.

Fakt i fikcja

Księgowanie z dwoma wpisami opiera się na założeniu, które jest użyteczne dla celów księgowych, ale nie zawsze ściśle prawdziwe: każda transakcja biznesowa wymaga doskonale zbilansowanego równania. Firma, która korzysta z metody kasowej, a także przyjmuje płatności gotówkowe, musi rejestrować te kwoty jako obciążenia i kredyty w ramach swojej własnej działalności, chociaż w rzeczywistości środki trafiają bezpośrednio z portfela klienta na konto gotówkowe firmy. Najprostszym sposobem dopasowania tego typu transakcji do systemu księgowania z dwoma wpisami jest obciążenie konta z należności w tym samym czasie, w którym dodajesz je do konta gotówkowego.

Sprzężenie zwrotne

Podwójne księgowanie ma na celu zapewnienie systemu kontroli i sald, który może pokazać, czy twój system księgowy dokładnie odzwierciedla sytuację finansową Twojej firmy. Na przykład, jeśli wszystkie transakcje zostały podane dokładnie, suma na koncie pieniężnym systemu księgowego powinna odpowiadać faktycznej kwocie gotówki, która jest dostępna. W przypadku firmy, która korzysta z metody kasowej i systemu księgowania podwójnego zapisu, sprzedaż podlegająca opodatkowaniu powinna również odpowiadać gotówce pomniejszonej o przychód wychodzący.