Podwójne księgowanie wpisów a system kopert

Dobrze wykonany system księgowy może odgrywać istotną rolę w podejmowaniu decyzji dotyczących finansów Twojej firmy. Dwie możliwe opcje obejmują system księgowy z podwójnym wejściem i system obwiedni. Skonsultuj się z księgowym lub pełnomocnikiem, który specjalizuje się w rachunkowości finansowej dla firm z konkretnymi pytaniami dotyczącymi wyboru systemów księgowych dla Twojej firmy.

Rachunkowość i księgowość

Rachunkowość i księgowość służą funkcjom, które są podobne, ale nie identyczne. Każda funkcja ma na celu zapewnienie dokładnego obrazu finansowego Twojej firmy. Księgowość polega na śledzeniu przychodów i wydatków oraz wnikliwej sprawozdawczości na temat transakcji finansowych prowadzonej działalności. Księgowość przenosi proces o krok dalej, zapewniając sposób interpretacji danych finansowych dotyczących Twojej firmy. Chociaż obie funkcje są niezbędne, systemy księgowe pozwalają na podejmowanie jak najlepszych decyzji finansowych dotyczących przyszłości Twojej firmy.

Podwójne księgowanie

Księgowanie z podwójnymi pozycjami czerpie swoją nazwę z metody realizacji: Każda transakcja finansowa jest wprowadzana dwukrotnie w każdym wierszu arkusza roboczego - raz jako polecenie zapłaty, a następnie jako składnik aktywów lub jako kredyt. Zwykle lewa strona arkusza rozliczeniowego z podwójnym wejściem odzwierciedla obciążenia; prawa strona pokazuje kredyty. Dwukrotne wprowadzenie każdej transakcji zapewnia wbudowany środek zwiększający dokładność dokumentacji finansowej. Jeśli liczba obciążeń nie zgadza się z liczbą punktów na arkuszu kalkulacyjnym z podwójnym wpisem, wiesz, że gdzieś popełniłeś błąd.

System kopert

Wiele gospodarstw domowych korzysta z bardzo prostej formy systemu księgowego, umieszczając pieniądze w oznaczonych kopertach oznaczonych różnymi pozycjami w budżecie domowym. Pieniądze są usuwane z kopert odpowiadających danym wydatkom, takich jak artykuły spożywcze lub wydatki na samochód, a gospodarstwo domowe śledzi, zaznaczając odpowiednią kopertę podczas dokonywania transakcji. Małe firmy dostosowują system kopert za pomocą oprogramowania, które tworzy wirtualne koperty oznaczone różnymi wydatkami, takimi jak materiały biurowe i listy płac, zachowując pliki elektroniczne zawierające zapisy wydatków wyrysowanych z każdej wirtualnej koperty.

Wybór systemu księgowego

System kopert może być odpowiedni dla małej firmy z relatywnie nieskomplikowanymi finansami. Mimo to, istnieje więcej miejsca na błędy, takie jak nieudany wpis, niż w przypadku systemu podwójnego zapisu. Z drugiej strony, systemy księgowe z podwójnym wejściem mogą być zbyt skomplikowane dla małych firm. Nie są one również niezawodne, ponieważ nadal można popełnić błąd przy wprowadzaniu debitu lub kredytu. Niemniej jednak, w przypadku dużych przedsiębiorstw lub przedsiębiorstw o ​​dowolnej wielkości, będących przedmiotem obrotu, są one przedmiotem publicznego obrotu, systemy rachunkowości podwójnego zapisu są niezbędne do spełnienia standardów ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) ustanowionych przez Radę Standardów Rachunkowości Finansowej.