Elementy planu działań awaryjnych

Nagły wypadek w miejscu pracy to wszelkie nieplanowane zdarzenie, które zagraża zdrowiu lub samopoczuciu pracowników, klientów lub społeczeństwa. Przykłady obejmują, ale nie są ograniczone do przerwy w zasilaniu, wycieku chemicznego, zdarzenia pogodowego lub aktu terroryzmu. Każda wielkość firmy powinna mieć plan działania w nagłych przypadkach nie tylko w celu spełnienia wymagań BHP, ale także w celu poprawy szans na powodzenie operacji, jeśli wystąpi awaria w miejscu pracy.

Minimalne wymagania OSHA

Plan działań awaryjnych obejmujący sześć podstawowych elementów spełni minimalne wymagania OSHA. Obejmują one procedury przeciwpożarowe i inne procedury zgłaszania w sytuacjach awaryjnych, przydzielanie dróg ewakuacyjnych i procedury ewakuacji oraz procedury uzyskiwania dokładnej liczby pracowników po ewakuacji budynku. Należy również ustanowić procedury dla pracowników, którzy z jakiegokolwiek powodu muszą pozostać w budynku przez krótki czas po ewakuacji wszystkich innych osób. Jeśli firma posiada personel posiadający kwalifikacje medyczne na miejscu, plan musi zawierać spis obowiązków, obowiązków i nazw tych pracowników wraz z listą nazwisk osób, z którymi można się skontaktować w celu uzyskania dalszych informacji.

Ulepszanie planu na wypadek sytuacji nadzwyczajnej

Im bardziej szczegółowy jest plan działań awaryjnych, tym bardziej będzie on użyteczny i skuteczny. OSHA identyfikuje trzy dodatkowe elementy, które, choć nie są wymagane, mogą zwiększyć jego skuteczność. Pierwszym elementem jest lista opisująca różne i charakterystyczne alarmy, takie jak sygnały dźwiękowe klaksonów, syreny lub wiadomości z adresem publicznym, które ostrzegają pracowników o charakterze zagrożenia. Drugi polega na wyznaczeniu i przekazaniu lokalizacji alternatywnego centrum dowodzenia i komunikacji, które może być wykorzystane, jeśli na przykład pożar lub eksplozja niszczy budynek lub jego system komunikacyjny. Ostatni element identyfikuje lokalizację istotnych rekordów biznesowych.

Plan awaryjny

OSHA wymaga od większości firm tworzenia i publikowania lub przekazywania wszystkim pracownikom pisemnego planu działań awaryjnych. Chociaż małe firmy z 10 lub mniej pracownikami są zwolnione z tego wymogu, stworzenie pisemnego planu jest nadal dobrym pomysłem. OSHA zapewnia narzędzia i listę kontrolną, które mogą pomóc właścicielom firm w połączeniu wymaganych i opcjonalnych elementów w kompleksowy plan działań awaryjnych. OSHA zaleca wyznaczenie koordynatora planu na wypadek sytuacji nadzwyczajnej w celu kierowania rozwojem i wdrażaniem oraz angażowanie pracowników w proces planowania.

Wdrażanie planu działań w sytuacjach awaryjnych

Kompleksowy plan, który zawiera wszystkie wymagane i opcjonalne elementy, nie przyniesie korzyści firmie, jeśli w czasie ewakuacji awaryjnej nastąpi panika. Ważne jest, aby pracownicy zrozumieli plan i zostali przeszkoleni w zakresie procedur ewakuacyjnych. Szkolenie wdrożeniowe może obejmować zarówno regularnie zaplanowane i losowe ćwiczenia oraz formalne sesje szkoleniowe. O ile to możliwe, dołącz zasoby zewnętrzne, takie jak oddziały straży pożarnej i policji. Przeprowadzaj coroczny przegląd planu działań awaryjnych, aby określić jego mocne i słabe strony, zanotuj zmiany w działaniach nadzwyczajnych lub odpowiedzialnych osób i zmodyfikuj ten plan, jeśli to konieczne.