Umowy z pracownikami telefonów komórkowych

Dostawca usług telefonii komórkowej może zawrzeć umowę z firmą lub pracownikiem, który korzysta z usługi, ale umowa z telefonem komórkowym jest zawarta między pracodawcą a pracownikiem. Umowy z telefonami komórkowymi określają zasady firmy dotyczące korzystania z telefonów komórkowych do celów związanych z pracą oraz do pokrycia związanych z tym kosztów.

Wybory

Właściciele firm podejmują określone decyzje dotyczące korzystania z telefonów komórkowych pracowników przed przygotowaniem umów z telefonami komórkowymi. Firma może zdecydować się na przyjęcie ogólnej polityki dotyczącej wszystkich telefonów komórkowych pracowników lub zastosować politykę dla każdego przypadku z osobna. Na przykład firma zatrudniająca kilku pracowników może mieć jedną umowę dla personelu wykonawczego, a inna dla sekretarza firmy. Inne przedsiębiorstwo może zastosować tę samą umowę do wszystkich swoich sprzedawców. Firmy mogą próbować identyfikować połączenia związane z pracą na osobistym telefonie komórkowym, ale częściej muszą znać tylko miesięczne wydatki. Telefon komórkowy używany prawie wyłącznie do celów związanych z pracą, będący własnością firmy lub pracownika, zapewnia przejrzystość umowy dotyczącej telefonu komórkowego. Firma musi również zdecydować, czy telefon może być używany do połączeń osobistych, rodzaju usługi i dozwolonych aplikacji oraz limitów kosztów.

Formatowanie

Umowy z telefonami komórkowymi są sformatowane jako umowy, które rozpoczynają się od oświadczenia opisującego cel umowy, obejmują obowiązki obu stron i kończą się miejscem na podpisy i daty. Obowiązki znajdują się w ponumerowanych listach przedmiotów, na które zgadzają się zarówno pracodawca, jak i pracownik. Umowy zawierają również sekcje określające, kiedy umowa jest ważna, proces wypowiedzenia umowy oraz oświadczenie o odpowiedzialności.

Firmowe telefony komórkowe

Firmy mogą utrzymywać ściślejsze kontrole nad komórkami firmowymi, ponieważ pracownicy wiedzą, że firma jest właścicielem telefonu i płaci rachunki. Firma może korzystać z funkcji globalnego systemu pozycjonowania w telefonie komórkowym w celu śledzenia fizycznej lokalizacji pracowników, którzy pracują poza biurem przy sprzedaży lub naprawach domowych. Firmy wymagające wysokiego poziomu łączności dla pracowników korzystających ze smartfonów mogą kupować telefony komórkowe i oprogramowanie do tworzenia bezpiecznej sieci, która zapewnia firmie kontrolę nad bezpieczeństwem i poufnością. Firma posiada telefon i numer, który jest ważny dla firm handlowych, a także możliwość przechowywania kontaktów i numerów zapisanych w pamięci telefonu komórkowego. Firma może przeglądać rachunki, monitorować użytkowanie i szybko rozwiązywać problemy z fakturowaniem, kradzieżą i szkodami. Firma wybiera telefon i plan taryfowy, może zablokować zakup gier, dzwonków i innych kosztownych aplikacji, a także zawiesić usługę, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Telefony komórkowe pracowników

Niektóre firmy zwracają pracownikom zarówno za zakup telefonów komórkowych, jak i miesięczne rachunki. Pracownicy muszą uzyskać zatwierdzenie i potwierdzenie, że telefon komórkowy i plan usług są potrzebne do wykonania pracy. Pracownik może zapłacić za zakup telefonu lub usługi przekraczającej zatwierdzone limity. Pracownicy są zwracani tylko za autoryzowane wydatki; Zwrot kosztów jest uważany za część wynagrodzenia pracowników i podlega opodatkowaniu. Umowy z telefonami komórkowymi dla telefonów komórkowych pracowników nie wymagają dokumentacji ani rejestrów połączeń dla celów podatku dochodowego. Aby udokumentować wydatki firmy, umowa wymaga jednak przechowywania formularzy, umów i rachunków do celów audytu lub przeglądu.

Umowy

Umowy z telefonami komórkowymi stwierdzają, że pracownik jest odpowiedzialny za przestrzeganie umowy z usługodawcą i za powiadomienie pracodawcy o uszkodzeniu, kradzieży lub innych problemach z komórkowymi telefonami należącymi do firmy. Umowy określają, która strona jest odpowiedzialna za nieuregulowane rachunki, i informują pracownika o zakazach niewłaściwego korzystania z telefonu komórkowego, takich jak nękanie kogoś i stwierdzają, że pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie pracownika. Umowa określa, kto zachowuje telefon komórkowy, jeśli pracownik opuści firmę. Niektóre firmy zezwalają odchodzącemu pracownikowi na przechowywanie telefonu komórkowego, numeru telefonu i umowy o świadczenie usług. Małe firmy mogą wymagać pracowników, którzy chcą, aby ich telefony zwracały koszty firmie. Alternatywnie firmy wymagają od pracowników zwrotu telefonów komórkowych wydanych przez pracodawcę.