Jak napisać skuteczną propozycję biznesową / list

Dobra komunikacja w biznesie może mieć ogromny wpływ na postrzeganie. Niezależnie od tego, czy piszesz formalną propozycję w formie listu, czy tylko listu biznesowego, użycie odpowiedniego formatowania i jasne i zwięzłe wyjaśnienie swoich pomysłów zapewni, że Twoi odbiorcy zrozumieją Twoje pomysły i zwiększą prawdopodobieństwo ich pozytywnego obejrzenia.

Sformatuj literę

Sformatuj poprawnie literę #. Napisz na papierze firmowym z Twoim imieniem i nazwiskiem, adresem i innymi danymi kontaktowymi wyśrodkowanymi na górze. Jeśli nie masz papieru firmowego, wpisz swoje imię i nazwisko oraz adres w prawym górnym rogu litery. Nazwa i adres odbiorcy powinny znajdować się dwie linie poniżej adresu i lewego rogu. Umieść datę w środku pod adresem odbiorcy lub po prawej stronie na linii pod adresem odbiorcy. Następnie umieść linię "Re:" po lewej stronie pod datą. Ta linia powinna zawierać jasne, zwięzłe informacje na temat tematu listu. Na przykład, jeśli omawiasz propozycję, napisz coś w stylu: "Re: Propozycja rozszerzenia partnerstwa".

Zwróć się do Odbiorcy

Rozpocznij swój list od formalnego powitania, używając właściwego tytułu odbiorcy. Prawidłowe tytuły obejmują Pana, Panią i Dr. Nie zwracaj się do kobiety jak do Pani lub Pani, chyba że wyraźnie o tym ci powiedziała. Po powitaniu powinien pojawić się dwukropek, aby twoje powitanie wyglądało tak: "Drogi Smith:"

Podaj szczegóły tła

Podaj wszelkie podstawowe informacje w pierwszym akapicie. Na przykład, jeśli obserwujesz spotkanie, krótko omów temat spotkania. Jeśli przesyłasz ofertę, podaj krótkie podsumowanie propozycji w pierwszym akapicie. Pomoże to odbiorcom zrozumieć złożone propozycje.

Podaj swój cel

Podaj jasno i zwięźle cel twojego listu i żądane następne działanie. Pisząc propozycję, podaj wyraźne szczegóły, które nie dodają zbędnych informacji. Na przykład propozycja porozumienia biznesowego powinna zawierać podstawowe warunki wniosku. Poproś o potwierdzenie od odbiorcy. Jeśli pytasz o konkretne działania od odbiorcy - takie jak zwrot lub przedłużenie terminu - określ to w ostatnim akapicie. Jeżeli propozycja przynosi potencjalnym korzyści odbiorcy, należy o tym poinformować. Osoba żądająca zwrotu pieniędzy od firmy może podkreślić, że ten zwrot zachęci ją do patronowania firmie w przyszłości.

Zamknij List

Zamknij list, dziękując mu za uwagę i zachęcając go do skontaktowania się z tobą, jeśli ma jakieś pytania. List powinien zamknąć się z potwierdzeniem, takim jak "Z poważaniem" lub "Z poważaniem", po którym następuje przecinek. Wpisz swoje imię kilka linii poniżej podpowiedzi i podpisz swoje imię powyżej wpisanej nazwy.

Dołącz dokumentację

W swoim liście umieść dokumentację uzupełniającą. Oznacz te obudowy, wpisując "enclosure:" po lewej stronie pod swoim podpisem. Lista załączników zawartych po tym słowie.

Wskazówka

• Sprawdź swój list pod kątem literówek, błędów ortograficznych lub błędów gramatycznych.

  Włącz wszystkie istotne statystyki lub fakty do swojej oferty. Propozycje są silniejsze i bardziej przekonujące, jeśli opierają się na badaniach lub doświadczeniach w świecie rzeczywistym.