Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa podczas ewakuacji pracowników
Szkolenie pracowników w zakresie ewakuacji i bezpieczeństwa to poważna sprawa. Wymagane jest szkolenie, aby firma była zgodna ze standardami OSHA (Safety and Health Administration). Informuje pracowników, co mają robić, a czego nie robić w sytuacji awaryjnej. Wszystkie firmy muszą mieć pisemne plany awaryjne i uwzględniać w programie szkoleniowym urządzenia awaryjne, wyjścia i procedury ewakuacji.
Plan gotowości na wypadek zagrożenia
Przed opracowaniem szkolenia dotyczącego bezpieczeństwa i ewakuacji opracuj plan gotowości. Plan gotowości uwzględnia scenariusze "co jeśli" i identyfikuje zdarzenia, które mogą spowodować ewakuację w twoim regionie lub rodzaju działalności - huragan, powodzie, pożar, wycieki chemiczne, wybuchy lub podobne sytuacje. Wymień cały sprzęt niezbędny do obsługi określonych sytuacji awaryjnych, punktów wyjścia i procedur ostrzegania pracowników i personelu ratunkowego. Ten plan służy jako dokument oceny, jak przygotowana jest Twoja firma do obsługi sytuacji awaryjnej. Jeśli okaże się, że firma nie ma wystarczającej wydajności, podejmij środki, aby uzyskać zgodność z zasadami bezpieczeństwa.
Plan działań awaryjnych
Sercem szkoleń ewakuacyjnych jest twój plan działań awaryjnych (EAP). Ten plan opiera się na informacjach zawartych w planie gotowości i dokładnie określa, co pracownicy powinni robić w sytuacji awaryjnej. Jeśli Twoja firma ma więcej niż jedną lokalizację, konieczne są osobne plany dla każdej konkretnej witryny. Plan działań awaryjnych zawiera wszystkie szczegóły, w tym numery alarmowe, liderów zespołów ratowniczych, aby pomóc w ewakuacji i gdzie pracownicy mają pójść po opuszczeniu miejsca pracy.
Drogi ewakuacyjne
Ważną częścią szkolenia są mapy ewakuacyjnych dróg ewakuacyjnych. Mapy te są umieszczane w strategicznych miejscach w całym budynku (zazwyczaj w korytarzach, pokojach i punktach wyjścia) i pokazują dokładnie, gdzie znajduje się osoba przeglądająca mapę oraz najbliższą drogę ewakuacji. Krótkie streszczenie procedur ewakuacyjnych powinno zostać wydrukowane na mapie, aby dodatkowo pomóc widzowi. Lokalizacja map w całym budynku musi być ostra i spójna, aby umożliwić pracownikom i odwiedzającym łatwe zlokalizowanie map.
Implementacja szkolenia
Powinieneś jak najszybciej wdrożyć szkolenie ewakuacyjne i awaryjne dla wszystkich obecnych pracowników oraz w pierwszym dniu orientacji dla każdego nowego zatrudnienia. Sprzedawcy i odwiedzający, którzy odwiedzają Twoją firmę powinni zostać poinformowani o lokalizacji map wyjścia. OSHA wymaga, aby wszystkie firmy zatrudniające więcej niż 10 pracowników miały pisemny program szkoleniowy, ale umożliwiły szkolenie ustne dla firm zatrudniających 10 lub mniej pracowników.
Ochrona pracowników przed dyskryminacją
Ważne jest, aby doradzać pracownikom podczas szkolenia, że są chronieni przed wstrzymywaniem płac i działaniami dyscyplinarnymi podczas udziału w ewakuacji. Rozdział 22 Kodeksu pracy w Teksasie chroni pracowników przed wszelkiego rodzaju dyskryminacją podczas ewakuacji, a wiele innych państw ma podobne prawa. Pracownicy, którzy pozostają z tyłu, aby pomóc w nagłych wypadkach i ewakuacjach, robią to dobrowolnie, nawet jeśli są określani mianem liderów zespołów ratowniczych.