Cele oceny dla listy płac

Pracownicy płacą więcej niż płacą pracownikom. Funkcja ta obejmuje interakcje z innymi działami lub przełożonymi, śledzenie wynagrodzeń, korzyści i potrąceń oraz informowanie kierownictwa o statystykach związanych z płacami. Ewaluacja działań związanych z płacami wymaga pomiaru skuteczności tych różnorodnych operacji. Upewnij się, że wskaźniki wybrane do oceny są konkretne i mierzalne, dzięki czemu możesz powiedzieć, jak dobrze działa lista płac i w razie potrzeby wprowadzić ulepszenia.

Płacić swoim pracownikom

Podstawową funkcją listy płac jest wypłacanie pracownikom kwot należnych po potrąceniu podatków i świadczeń. Celem tej funkcji jest rzetelne dokonywanie dokładnych płatności. Możesz ocenić, jak dobrze płace osiągają ten cel dzięki rekordom firmy. Sprawdź, ile razy kwoty płatności zostały skorygowane w ciągu roku i jak często są spóźnione. Jeśli natkniesz się na znaczną liczbę incydentów, lista płac nie osiąga dobrych wyników i powinieneś przeprowadzić dalsze dochodzenie w celu ustalenia przyczyn każdego błędu lub opóźnienia. Obserwowanie i usuwanie przyczyn złych wyników poprawia wydajność płac i morale pracowników.

Szybkie wprowadzanie zmian

Gdy Twoja firma zatrudnia nowego pracownika lub pracownik opuszcza firmę, lista płac musi szybko wprowadzić wymagane zmiany w systemie płac. Celem jest uznanie zmian w zatrudnieniu i ich wynagrodzenie zintegrowane z systemem przed kolejną wypłatą. Możesz ocenić, czy płace reagują wystarczająco szybko, rozmawiając z pracownikami, którzy niedawno zatrudnili pracowników i mierząc czas opóźnienia między momentem, w którym zmienia się status pracownika, a kolejnością płac.

Ewidencjonowanie

Firmy potrzebują wewnętrznej dokumentacji pokazującej, ile zapłacili, ile potrącili z podatków i ile potrącili dla każdego świadczenia. Listy płac muszą mieć kontrole wewnętrzne, które uzgadniają kwoty potrącone z kwotami wypłaconymi. Na przykład kwoty potrącane z podatków muszą być równe kwotom zgłoszonym i wypłaconym odpowiednim rządom. Celem jest dokładne dopasowanie tych kwot. Oceń wydajność, sprawdzając wewnętrzne rekordy uzgodnień płac, aby upewnić się, że są zawsze zgodne.

Sprawozdawczości zarządczej

Ważną funkcją płac dla zarządzania jest generowanie danych dla statystyk płac. Podczas gdy system rachunkowości może ogólnie gromadzić raporty finansowe, których potrzebujesz, informacje dotyczące wynagrodzeń zależą od danych z listy płac. Celem jest szybkie udostępnienie takich danych. Możesz ocenić wydajność płac, prosząc o szczegółowe raporty dotyczące statystyk płac. Na przykład, jeśli poprosisz o raport na temat całkowitej pensji i łącznych nadgodzin płatnych w czasie ostatniego okresu rozliczeniowego, możesz ocenić, czy raport był dla ciebie wystarczająco szybki.