Przykład struktury projektu kontraktu biznesowego i rozwiązywania sporów

Konflikt może mieć miejsce w układzie biznesowym, a mechanizmy rozstrzygania powinny być jasno określone w dokumencie kontraktu. Uznaje to, że strony są świadome niezgodności potencjalnych przyszłych pozycji i dążą do złagodzenia strat. Na przykład projekty budowlane będą budowane w oparciu o pomysły, decyzje i osądy dokonywane przez kilka zainteresowanych stron. Często zdarza się, że niektóre kwestie, nieporozumienia i różnice zdań powstające w trakcie projektu stają się przedmiotem sporu. Przewidując spory, strony mogą uzgodnić wybór techniki rozstrzygania sporów.

Struktura kontraktu

Główny dokument umowy powinien zawierać szczegółowe informacje na temat zakresu, obowiązków i usług zaangażowanych stron. Przedstawi harmonogram prac do wykonania oraz usługi, które ma świadczyć firma. Uwzględnione zostaną również budżet i procedury płatności, aby przedstawić wytyczne dotyczące konkretnych etapów, które należy zrealizować na każdym etapie projektu. Umowa powinna przewidywać mechanizm zapewniający, że każda ze stron trzyma się warunków i mechanizmów rozwiązywania sporów. Dokument przewiduje także rozwiązanie umowy.

Administracja kontraktu

Zarządzając projektem, będziesz musiał polegać na dokumencie umowy, który określa cele projektu, plany, zakres, budżetowanie i wymagania dotyczące wydajności, aby zmaksymalizować efektywność wykorzystania zasobów - pracę, materiały i sprzęt. Musisz rozwinąć skuteczną komunikację i mechanizmy rozwiązywania konfliktów. Chociaż istnieje wiele technik rozstrzygania sporów - niektóre formalne, inne nieformalne i dostosowane do charakteru sporu - zapewniają, że wszystkie strony zgadzają się na metodę rozwiązania, zwłaszcza jeśli jest to dobrowolne.

Tradycyjne rozstrzyganie sporów

Spory sądowe - tradycyjny sposób formalnego rozstrzygnięcia sporu - mogą zostać włączone do dokumentu umowy, aby pomóc zaangażowanym stronom w zarządzaniu brakiem egzekwowania umowy. Postępowanie sądowe będzie się odbywać za pośrednictwem systemu sądowego, a decyzja sędziego lub werdykt jury ostatecznie doprowadzi do wydania wyroku na korzyść jednej ze stron w drodze procedury regulowanej postępowaniem cywilnym. Opcja postępowania sądowego może być kosztowna pod względem czasu poświęcanego na przygotowanie się do rozprawy sądowej i kosztów związanych z zatrudnieniem adwokata.

Alternatywne procesy rozstrzygania sporów

Alternatywne metody rozstrzygania sporów mają zazwyczaj charakter nieformalny i dobrowolny. Obejmują one arbitraż, mediację i negocjacje. W arbitrażu wszystkie strony przedstawią swoje faktyczne i prawne argumenty jednemu arbitrowi lub organowi arbitrażowemu, który pomoże w ostatecznym rozstrzygnięciu sporu. Zazwyczaj nie ma prawa odwoływać się od uchwały, która często jest skuteczna i poufna - nie jest to kwestią publiczną. Mediacja korzysta z pomocy neutralnej strony trzeciej, aby ułatwić i doprowadzić do rozstrzygnięcia sporu. Jest to niewiążący i poufny proces oparty na wzajemnym porozumieniu wszystkich stron. Negocjacje mogą być opłacalne i mogą obejmować zarówno swobodną rozmowę między stronami, jak i zorganizowane dyskusje dotyczące rozliczeń.