Jak napisać list wprowadzający dla potrzebujących pieniędzy non-profit

Organizacje non-profit często wykorzystują bezpośrednie nagabywanie poczty w działaniach związanych z gromadzeniem funduszy. List wprowadzający to wstęp do wniosku, który wymaga określonej kwoty finansowania dla konkretnej sprawy. List powinien być szczegółowy, dokładny i powinien dostarczyć czytelnikowi wszystkich informacji, których potrzebuje, aby podjąć świadomą decyzję o wspieraniu organizacji non-profit poprzez wkład finansowy. List powinien również zawierać załączniki, takie jak literatura opisująca misję i programy organizacji non-profit.

Przygotowanie profesjonalnego listu

Aby być skutecznym, pismo z wnioskiem o wkład finansowy powinno zostać wydrukowane na papierze firmowym organizacji non-profit i skierowane do najbardziej odpowiedniej osoby w organizacji. Przed napisaniem listu skontaktuj się z firmą, z którą korespondujesz, i poproś o nazwisko osoby odpowiedzialnej za ocenę wniosków o darowizny. Może to być dyrektor ds. Stosunków społecznych, kierownik filantropiczny lub, w większych firmach, dyrektor charytatywny. Zaadresowanie listu do odpowiedniej osoby zwiększy prawdopodobieństwo otrzymania wniosku.

Stwórz przekonujące wprowadzenie

Twój list powinien rozpocząć się od wprowadzenia organizacji non-profit i opisania jej celu i misji. Napisz jedno-akapitowe oświadczenie, które szczegółowo określa, jak długo organizacja istnieje, populacja, której służy i powód, dla którego organizacja non-profit prosi o wsparcie finansowe. Na przykład: "Organizacja dziecięca ABC działa od 1945 roku. Organizacja istnieje, aby świadczyć usługi opieki zdrowotnej dla zagrożonych dzieci w regionie trój-hrabstwa. Ostatnie cięcia w finansowaniu przez rząd spowodowały deficyt budżetowy dla naszej organizacji, którą staramy się przezwyciężyć. "

Engage With Mission Alignment

List powinien zachęcić potencjalnego klienta do pokazania, w jaki sposób misja organizacji non-profit jest zgodna z misją firmy. To wymaga badań przed napisaniem listu.

Przykład

Janet pracuje w Alice's Closet, organizacji non-profit, która zapewnia bezdomnym kobietom odzież do noszenia na rozmowach kwalifikacyjnych. Obecnie organizuje doroczne zbiórki pieniędzy na wsparcie misji Alice's Closet. Dowiaduje się, że właściciel lokalnego sklepu Serendipity jest aktywny w programie mentoringu dla młodych kobiet. W liście o zbieraniu funduszy Janet pisze:

Twój sklep jest szanowanym sprzedawcą w naszym regionie, a wszyscy zachwycają się piękną odzieżą i akcesoriami, które sprzedaje. Ponadto, społeczność docenia także sposób, w jaki stoisz dla młodych kobiet, zapewniając mentoring i silny wzór do naśladowania. Ze względu na nasze wspólne zaangażowanie na rzecz społeczności i kobiet, prosimy o rozważenie darowizny na rzecz Alice's Closet.

Złóż zamówienie

Po wprowadzeniu określ, w sposób konkretny, czego szukasz od odbiorcy listu. Jeśli szukasz ciągłego wsparcia finansowego lub jednorazowej darowizny, jasno określ, czego potrzebujesz, kiedy jej potrzebujesz i w jaki sposób będzie ona wykorzystywana. Na przykład: "Piszę dzisiaj, aby poprosić o wkład finansowy w wysokości 1000 USD na wsparcie kliniki badań przesiewowych, którą zapewniamy co dwa miesiące. Środki te zostaną wykorzystane na pokrycie kosztów szczepień i zaopatrzenia medycznego i będą służyły ponad 350 miejscowym zagrożonym dzieciom. Rozpoczniemy oferowanie usługi 1 października tego roku kalendarzowego, a musimy zapewnić finansowanie nie później niż 1 września. "

Uznanie ich hojności

Podsumuj swój list, dziękując firmie za poświęcenie czasu na rozpatrzenie wniosku. Dziękowanie dawcom za poświęcony czas i wysiłek jest dobrą praktyką. Po zrobieniu tego prezentu ważne jest, aby podziękować firmom za wsparcie, które pomaga utrzymać dobre relacje.

Napisz skuteczny wniosek

Zamknij swój list z wezwaniem do działania i zanotuj, jakie działania będą kontynuowane. Na przykład: "Przedstawiciel naszej organizacji skontaktuje się z tobą w tym tygodniu, aby przedyskutować, w jaki sposób Twoje dobre zarządzanie przedsiębiorstwem może przynieść korzyści społeczności dzięki tej inicjatywie." Odsyłam do załączników dołączanych do listu, takich jak broszura informacyjna, kopie weryfikacja statusu organizacji non-profit lub inne zabezpieczenie, które będzie pomocne w promowaniu misji Twojej organizacji i wspieraniu potrzeb określonych w liście zlecenia.