Przykłady zamkniętych systemów w organizacjach

W wielu małych firmach istnieją dwa rodzaje systemów w ramach tych organizacji, systemów zamkniętych i systemów otwartych. Otwarty system współdziała z jego otoczeniem poprzez przekazywanie i odbieranie informacji. W systemie zamkniętym interakcje zachodzą tylko w obrębie określonego systemu, co oznacza, że ​​zamknięte systemy są wyłączone ze środowiska zewnętrznego, a każda interakcja jest transmitowana wewnątrz tego zamkniętego systemu. Pracownicy w zamkniętych systemach wewnątrz organizacji nie komunikują się z innymi działami na temat ich działalności, ani nie otrzymują informacji od innych działów. Systemy zamknięte mają tę zaletę, że są wydajne, ponieważ istnieją jasne procedury, na które nie mają wpływu czynniki zewnętrzne. Najlepszym sposobem zrozumienia systemów zamkniętych jest sprawdzenie, w jaki sposób są one wykorzystywane w organizacjach.

Linia produkcyjna

Linia montażowa jest systemem zamkniętym, ponieważ codzienne czynności, które mają miejsce, nie są zależne od sił zewnętrznych, na przykład co robią inne linie montażowe lub interakcje między zarządzaniem na poziomie średnim a zarządzaniem wykonawczym. Pracownicy linii montażowej wypełniają swoje codzienne zadania bez obawy, że ich praca zostanie przerwana przez takie wydarzenie, jak spotkanie personelu. Pracownicy linii montażowej muszą również przestrzegać sztywnego zestawu procedur, które zapewniają wydajność i produktywność. Każda interakcja poza tym bardzo precyzyjnym systemem może zrzucić produktywność i siać spustoszenie w harmonogramach, które często są dokonywane miesiącami lub latami z góry.

Dział badawczo-rozwojowy

Dział badań i rozwoju firmy jest systemem zamkniętym, ponieważ osoby odpowiedzialne za opracowywanie nowych produktów lub nowych technologii działają bez konsultacji z innymi działami w firmie. Oznacza to, że pracownicy B + R są izolowani od wpływów zewnętrznych i nie wchodzą w interakcję z niczym poza ich systemem. W przypadku działu badań i rozwoju, funkcjonowanie jako zamknięty system pomaga właścicielom firm chronić cenną własność intelektualną, która może być warta milionów w cyklu życia nowego produktu lub usługi.

Systemy dokumentacji tajemnic handlowych

Niektóre firmy przechowują zastrzeżone tajemnice handlowe, które muszą chronić, aby zapobiec kradzieży tych informacji przez konkurencję. Aby zachować te tajemnice, firmy czasami ustanawiają zamknięty system, w którym dokumenty te nie są dostępne dla innych działów w organizacji i są chronione przed zagrożeniami zewnętrznymi przez wirusy i systemy hakerskie. W tym zamkniętym systemie nie ma potrzeby interakcji poza systemem, ponieważ wszystko, czego system wymaga do prawidłowego działania, jest zawarte w samym systemie. W rzeczywistości interakcja zewnętrzna w tym przypadku naraziłaby firmę na konsekwencje, które mogą odbijać się od lat.