Przykłady etycznych błędów w działaniach z zakresu zasobów ludzkich

Opierasz się na dziale zasobów ludzkich, aby skutecznie i kompetentnie rekrutować, zatrudniać i szkolić najbardziej odpowiednich pracowników dla Twojego małego biznesu. Wszelkie etyczne wykroczenia w imieniu działu zasobów ludzkich mogą mieć konsekwencje prawne dla Twojej firmy, jeśli pozostaną niewykryte lub niezaznaczone. Stwórz pisemną politykę, która formalnie określa, co stanowi etyczne wykroczenie na arenie zasobów ludzkich, aby zapewnić wszystkim pracownikom świadomość swojej polityki firmy i niezwłocznie zbadać wszelkie zarzuty niewłaściwości.

Przyjmowanie wypłat

Jeśli pracownik działu kadr akceptuje płatności od osób poszukujących pracy w zamian za preferencyjne traktowanie w procesie rekrutacji, oznacza to etyczne postępowanie. Specjaliści w dziedzinie zasobów ludzkich powinni zatrudniać najbardziej wykwalifikowane osoby, nie oczekując ani nie zachęcając do otrzymania finansowego wsparcia. Nawet namacalne prezenty z podziękowaniami mogą zostać niewłaściwie zinterpretowane jako naruszenie etyczne i należy ich unikać.

Dyskryminacja w zatrudnianiu

Pracownik działu kadr, który dyskryminuje kandydata, który kwalifikuje się do pracy w inny sposób, na podstawie rasy, płci, płci lub religii, zachowuje się w nieetyczny sposób. Może to być szczególnie szkodliwe dla Ciebie jako właściciela małej firmy, ponieważ roszczenia dotyczące dyskryminacji przy zatrudnianiu mogą być kosztowne do obrony. Ponadto twierdzenia o uprzedzeniach w zatrudnianiu mogą zaszkodzić reputacji firmy, prowadząc do utraty przychodów i zysków.

Zatrudnianie przyjaciół i rodziny

Chociaż kierownik działu zasobów ludzkich niekoniecznie musi kierować wykwalifikowanego członka rodziny lub przyjaciela do otwartej pozycji w firmie, niewykrycie etycznego stosunku z kandydatem do pracy może być etycznie niewłaściwe. Menedżerowie zasobów ludzkich powinni rozumieć, że ich odpowiedzialność powinna skupiać się na rekrutacji i zatrudnianiu wykwalifikowanych kandydatów, a nie na szukaniu możliwości zatrudnienia dla osób, z którymi mają osobiste relacje. Może to być szkodliwe w małym środowisku biznesowym, gdzie wcześniej istniejące relacje nie są zazwyczaj dobrze utrzymanymi sekretami.

Udostępnianie danych osobowych

Pliki zasobów ludzkich powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu i udostępniane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do przeglądu zarządzania. Udostępnianie danych osobowych znajdujących się w aktach osobowych innym osobom w firmie lub poza nią bez wyraźnej pisemnej zgody osoby nadzorującej stanowi naruszenie zasad etyki. Upewnij się, że pracownicy działu kadr rozumieją poufność, z jaką należy postępować z aktami pracowników.

Zachowanie zaufania

Twoi pracownicy muszą mieć pewność, że mogą kontaktować się z pracownikami działu kadr z pytaniami, wątpliwościami i delikatnymi sprawami, bez obawy, że informacje zostaną udostępnione innym stronom. Specjaliści zajmujący się zasobami ludzkimi muszą rozumieć poziom poufności i wrażliwości, z jaką muszą radzić sobie z interakcjami pracowników. Obejmuje to roszczenia dotyczące dyskryminacji, szykanowania lub postrzeganego nieuczciwego traktowania w miejscu pracy.

Zmienianie wyników testu

Jeśli twoja firma wymaga testów narkotykowych jako warunku zatrudnienia, wszelkie wysiłki pracownika działu kadrowego zmieniające wyniki testu narkotykowego pracownika wskazują na etyczne złe zachowanie. Aby zabezpieczyć się przed niewłaściwym stosowaniem, należy zlecić testowanie leku podwykonawcom prywatnej, wykwalifikowanej firmie, aby upewnić się, że nie ma możliwości manipulacji.