Przykłady czynności funkcjonalnej HR

Funkcjonalność funkcjonalna zasobów ludzkich wspiera inicjatywy strategiczne. Planowanie strategiczne napędza procesy funkcjonalne lub transakcyjne. Menedżerowie HR są w stanie wdrażać strategię i realizować działania wspierające ich plany strategiczne. Zazwyczaj menedżer lub dyrektor ds. Zasobów ludzkich opracowuje strategię departamentu w zależności od praktycznej wiedzy specjalistów HR.

Rekrutacja i selekcja

Wspólnym strategicznym planem HR w zakresie rekrutacji i selekcji jest usprawnienie procesu rekrutacji i poprawa selekcji kwalifikujących się wnioskodawców. Jednym z rodzajów działań funkcjonalnych, które wspierają tę inicjatywę, jest wybór odpowiedniego systemu śledzenia kandydatów. Rekruterzy testują możliwości systemów śledzenia kandydatów, które mogą uprościć proces dla kandydatów i ułatwiają rekrutacjom i specjalistom ds. Zatrudnienia wybór idealnych kandydatów. Rekruterzy badają również procesy dotyczące obsadzania wakatów, takie jak komunikacja z menedżerami zatrudnianymi przy zatrudnianiu, ocenę dokładności i przydatności opisów stanowisk oraz to, czy oceny przed zatrudnieniem są naprawdę pomocne w identyfikacji stałych kandydatów.

Relacje między pracownikami

Wiele organizacji uznaje znaczenie wzmocnienia relacji pracodawca-pracownik; dlatego staje się strategiczną inicjatywą. Funkcjonalne działania wspierające tę strategię obejmują opracowanie procesu zgłaszania, rozpatrywania i rozpatrywania skarg pracowników. Zadania obejmują również badanie prawidłowego stosowania przepisów dotyczących pracy i zatrudnienia w konkretnych kwestiach związanych z miejscem pracy, prowadzenie rejestrów dotyczących dochodzeń w miejscu pracy oraz kontaktowanie się z radcą prawnym w przypadku poważnych kwestii, które prowadzą do poziomu potencjalnych postępowań sądowych. Przeprowadzanie badań opinii pracowników, analiza reakcji pracowników i opracowywanie planów działań dla przełożonych i menedżerów to inne działania funkcjonalne wspierające tę strategię.

Odszkodowania i świadczenia

Większość firm chce być pracodawcami z wyboru, w tym znanym jako firma, która płaci konkurencyjne wynagrodzenie i zapewnia dobre korzyści. Z drugiej strony, pracodawcy nie chcą bankrutować finansów firmy, płacąc najwyższe możliwe zarobki. Ten dylemat może wymagać strategicznego planu osiągnięcia równowagi między przeznaczeniem zasobów na rekompensaty dla pracowników i zarządzaniem kosztami zatrudniania pracowników. Działania funkcjonalne polegają na analizie struktury wynagrodzeń i negocjacji grupowych korzyści zdrowotnych. Inne zadania obejmują przetwarzanie listy płac i odliczeń pracowników i doradztwo pracowników w sprawach takich jak oszczędności emerytalne i otwarta rekrutacja na plany opieki zdrowotnej.

Bezpieczeństwo w miejscu pracy

Pracodawcy mają obowiązek zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy, które jest podstawą planowania strategicznego związanego z bezpieczeństwem w miejscu pracy i zarządzaniem ryzykiem. Specjaliści ds. Bezpieczeństwa HR są odpowiedzialni za rejestrowanie obrażeń i wypadków w miejscu pracy, zrozumienie przepisów dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz monitorowanie użytkowania i stanu skomplikowanych maszyn i niebezpiecznych chemikaliów. Specjaliści ds. Bezpieczeństwa opracowują również programy, które generują zaangażowanie pracowników w zasady bezpieczeństwa w miejscu pracy.