Przykłady zarządzania organizacją

Struktura organizacyjna zazwyczaj dyktuje zarządzanie organizacją. Istnieją dwa podstawowe typy struktur: wysoka lub hierarchiczna i płaska. Wysokie organizacje są scentralizowane; płaskie są zdecentralizowane.

W hierarchicznej scentralizowanej strukturze organizacyjnej najwyższe kierownictwo sprawia, że ​​wszystkie decyzje i informacje przepływają z góry, przez warstwy menedżerów średniego szczebla, do najniższych poziomów przedsiębiorstwa. Dominują reguły i wystandaryzowane procesy i procedury. W zdecentralizowanej organizacji, najwyższe kierownictwo wyznacza kierunek i strategię, podczas gdy menedżerom średnim zleca się podejmowanie własnych decyzji w celu wsparcia strategii korporacyjnej. Przepływ informacji w obu kierunkach i zachęcanie do innowacji.

Planowanie w organizacji

Planowanie jest jedną z czterech głównych funkcji kierowniczych. W hierarchii najwyższy szczebel zarządzania przeprowadza planowanie, w oparciu o wewnętrzne statystyki produkcji, raporty finansowe i ocenę trendów w branży. Kierownicy na poziomie wydziału wraz z najwyższym kierownictwem wykonują planowanie w płaskiej organizacji. Stopień zaangażowania kierownictwa średniego i niższego zależy od stylu zarządzania dyrektora naczelnego; ale celem spłaszczenia organizacji jest przeniesienie podejmowania decyzji bliżej funkcji liniowych, aby całe przedsiębiorstwo mogło szybko reagować na zmiany w branży.

Organizowanie operacji i wdrażanie decyzji

Druga funkcja zarządzania organizuje operacje i decyzje wykonawcze. Z góry określony, kierunkowy przepływ informacji od najwyższego kierownictwa i standardowe procedury wdrażania decyzji mogą usprawnić organizację hierarchiczną. Kierownicy działów w organizacji płaskiej wdrażają decyzje i organizują operacje wspierające kierowanie firmą. Ze stylem i sposobem organizacji pozostawionym menedżerom działów, doświadczenia sytuacyjne na niższych poziomach firmy są łatwo obsługiwane bez oczekiwania na zatwierdzenie przez najwyższe kierownictwo.

Przywództwo i podejmowanie decyzji

Menedżerowie na wszystkich poziomach zarówno wysokich, jak i płaskich organizacji muszą być wykwalifikowanymi liderami - inną funkcją zarządzania. Hierarchie ograniczają indywidualne decyzje podejmowane przez menedżerów w całym organizmie, ale ich umiejętności przywódcze obejmują zachęcanie do przestrzegania polityki firmy i dostarczanie części całości operacji przedsiębiorstwa w terminie i zgodnie z oczekiwaniami jakości. W płaskiej organizacji liderzy mogą działać w sposób bardziej przedsiębiorczy. Ich zadania wciąż obejmują terminy spotkań i kwestie jakości, z ograniczeniami, w jaki sposób osiągają swoje cele znacznie ograniczone.

Kontrola i współpraca

Kontrola, czwarta funkcja zarządzania, spływa w hierarchii w wysokich strukturach organizacyjnych - klasycznym obrazie biurokracji. Każda warstwa zarządzania kontroluje warstwę poniżej i utrzymuje kontrolę nad nią. Decentralizacja płaskiej struktury organizacyjnej zapewnia kontrolę na bardziej lokalnym poziomie, o ile każdy departament współpracuje z pozostałymi. Płaskie organizacje działają bardziej jako zbiór zespołów, które wspólnie pracują nad rozwojem przedsiębiorstwa.