Przykłady harmonogramów w rachunkowości

Wśród ważnych cech informacji księgowych jest przejrzystość danych finansowych raportowanych i ocenianych przez właścicieli i menedżerów. Czasami kilka prostych liczb może namalować obraz sytuacji finansowej firmy, ale w innych przypadkach wymagane są bardziej szczegółowe informacje. Nauka czytania i oceniania informacji w formacie harmonogramu rozliczeń da ci lepszy wgląd w sytuację finansową Twojej firmy.

Ustalony harmonogram księgowości

Chociaż harmonogram jest często uważany za określony czas do wykonania określonego zadania, w rachunkowości harmonogram zazwyczaj odnosi się do raportu lub dokumentu pomocniczego, który dostarcza szczegółowych informacji objaśniających zawartość innego uproszczonego dokumentu. Harmonogram zawiera dowody lub dokumentację skąd pochodzą dane liczbowe. Na przykład, harmonogram bilansu nie tylko będzie zawierał listę aktywów, zobowiązań i akcji spółki, ale podzieli każdą z tych kategorii na dalsze podkategorie i przedstawi szczegółowy wykaz w ramach każdej z nich. Niektóre harmonogramy księgowe, które są zazwyczaj uruchamiane, to rachunki do zapłacenia, należności, środki trwałe i amortyzacja oraz zapasy.

Harmonogram rozliczeń zobowiązań

Harmonogram zobowiązań jest szczegółowym wykazem wszystkich dostawców, których firma jest w posiadaniu pieniędzy. Jeśli Twoja firma kupuje surowce i usługi od wielu innych firm, prawdopodobnie masz do zaoferowania warunki i nie płacisz za wszystko w gotówce. Zaległe długi są zobowiązaniem, które należy zapłacić, i są one ważne, aby ściśle monitorować. Harmonogram zobowiązań informuje o tym, kto musi zapłacić i ile pieniędzy jest należne.

Harmonogram wierzytelności

Podobnie, harmonogram rozrachunków z dostawcami pokazuje, ile dochodu możesz oczekiwać od zaległych faktur. Faktury są pogrupowane według klientów, więc łatwo jest stwierdzić, czy poszczególni klienci mają kilka zaległych faktur. Ten raport może sygnalizować potrzebę wezwań do windykacji lub redukcji udzielonych kredytów, jeśli klient nie dopłaca do płatności.

Harmonogram spisu

Zapasy to ilość produktu, którą firma może sprzedać swoim klientom, a także surowce, które czekają na wykorzystanie w procesie produkcyjnym lub które są już w toku. Koszt wszystkich tych materiałów i gotowego produktu jest księgowany jako zapasy i stanowi zasób firmy. Jeśli firma sprzedaje usługę, mogą wystąpić koszty związane z jej świadczeniem. Wszelkie przychody związane z tymi kosztami, które nie zostały jeszcze odebrane, są również uważane za zapasy. Harmonogram inwentaryzacji zawiera szczegółowe informacje dotyczące dystrybucji wszystkich tych zinwentaryzowanych aktywów.

Harmonogram środków trwałych

Harmonogram środków trwałych zawiera szczegółowy wykaz wszystkich środków trwałych wymienionych w księdze głównej. Harmonogram będzie zawierał numer konkretnego składnika aktywów, opis, jego koszt brutto i skumulowaną amortyzację. Często środki trwałe będą podzielone na podkategorie, aby łatwiej było zarządzać uzgadnianiem kont. Przykładami środków trwałych są budynki, maszyny, sprzęt komputerowy, pojazdy i meble.

Inne rodzaje harmonogramów w rachunkowości

Istnieją inne rodzaje harmonogramów, które możesz napotkać, płacąc podatki dla swojej firmy. IRS ma wiele formularzy, które są określane jako harmonogramy. Formularze te są często wymagane przy składaniu rocznych zeznań podatkowych, ponieważ zawierają one szczegółowe wyjaśnienie informacji liczbowych przekazywanych podczas zwrotu. Typowe harmonogramy lub formularze obejmują Harmonogram A dla wyszczególnionych odliczeń; Zaplanuj B, aby zgłosić informacje na temat odsetek i dywidend; Zaplanuj C, aby zgłosić dochody lub straty biznesowe; lub, Schedule SE, aby dostarczyć informacji na temat podatku od pracy.