Cele skutecznego przejścia do planowania zadania zarządzania

Za każdym razem, gdy stanowisko kierownicze otrzymuje nowa osoba lub firma tworzy nową pozycję kierowniczą, zmiany zachodzą w organizacji. Nawet jeśli stanowisko kierownicze ma takie same wymagania, kwalifikacje i oczekiwania, każda osoba ma inny styl zarządzania, który powoduje zmiany w pracownikach. Przed umieszczeniem nowego menedżera w tym zadaniu ważne jest, aby stworzyć pisemny plan przejścia, aby zminimalizować wszelkie zawirowania podczas przejścia.

Systemy

Pierwszym ważnym celem w planie przejścia jest wprowadzenie nowego menedżera do wszystkich systemów, których może potrzebować, takich jak systemy pomiaru czasu, systemy fiskalne i systemy zarządzania projektami. Ponadto zaktualizuj systemy, aby nowy menedżer mógł się zalogować i uzyskać do nich dostęp. Plan powinien zapewnić, że nowy menedżer jest w stanie efektywnie i niezależnie korzystać z systemów w razie potrzeby na swoim nowym stanowisku.

Spotkania

Menedżerowie prowadzą spotkania zarówno z personelem wewnętrznym, jak iz zewnętrznymi spotkaniami z klientami i dostawcami. Ważnym celem w planie przejścia jest przygotowanie nowego kierownika do tych spotkań. Nowy menedżer powinien wiedzieć, jak często wymagane są spotkania personelu oraz jaki jest cel i cele tych spotkań. Ponadto powinna wiedzieć, które spotkania zewnętrzne i kontakty będą musiały być kontynuowane.

Personel i projekty

Zapoznanie się z nowym menedżerem z obecnymi pracownikami i projektami jest kolejnym istotnym celem procesu planowania przejścia. W przypadkach, gdy firma promuje menedżera z organizacji, może on już mieć tę wiedzę; jednak nadal ważne jest, aby dokonać przeglądu w trakcie procesu przejścia. Nowy menedżer będzie musiał znać swoich pracowników i ich obowiązki. Ponadto będzie on prawdopodobnie odpowiedzialny za przeprowadzanie ocen wydajności, dlatego pomocna jest krótka ocena od starego menedżera. Musi znać procedury zatrudniania, karania i zwalniania pracowników. Wreszcie, nowy menedżer będzie musiał również wiedzieć o bieżących i nadchodzących projektach, terminach w ramach tych projektów oraz o wszelkich problemach, na które powinien zwrócić uwagę.

Inne uwagi

Gdy tylko jest to możliwe, firmy będą mogły skorzystać z gotowości pracownika do wejścia na stanowisko menedżera. To wyeliminuje wiele zawirowań zmieniających się menedżerów. Bez względu na to, czy jest to możliwe, plan przejściowy powinien mieć konkretny, progresywny harmonogram, tak aby nowy menedżer został przeszkolony i przygotowany do samodzielnego zajęcia nowego stanowiska tak szybko, jak to możliwe.