Ogólne przyczyny niedoborów budżetowych w organizacji

Budżety opierają się na Twoich najlepszych przypuszczeniach dotyczących scenariuszy przychodów i wydatków i często nie odzwierciedlają tego, co ostatecznie może się wydarzyć z finansami Twojej firmy. Istnieje wiele powodów, dla których możesz napotkać niedobory budżetowe, w tym zmiany na rynku, zasady kredytodawców lub praktyki dostawców. Tworzenie elastycznego budżetu w oparciu o różne scenariusze przychodów i wydatków pomoże Ci lepiej reagować na nieprzewidziane zmiany.

Nadmierny optymizm

Częstym powodem niedoborów budżetowych w budżetach małych firm jest to, że twórca produktu lub usługi zbyt mocno wierzy w potencjał tego, co sprzedaje. Można ustawić optymistyczne prognozy dotyczące sprzedaży i przychodów w budżecie, ale być praktyczne i stworzyć drugi budżet z niższymi prognozami. Korzystając z elastycznego budżetu, zmniejszysz wydatki automatycznie, jeśli sprzedaż będzie niższa niż prognozowana, zamiast czekać, aż wpadniesz w kłopoty finansowe.

Brak kontroli kosztów

Tylko dlatego, że projektujesz wydatki, nie oznacza to, że twoi pracownicy będą trzymać się tych poziomów wydatków. Daj każdemu z departamentów ograniczenia wydatków, które może on zostać zwiększony z wystarczającym uzasadnieniem. Sprawdzaj swoje budżety co miesiąc, aby upewnić się, że działy realizują swoje cele wydatków. Bez ograniczania wydatków i monitorowania jesteś bardziej narażony na niedobory budżetowe.

Zmiany partnerów / pracowników

Właściciele małych firm współpracują z dostawcami, dostawcami, kontrahentami, pożyczkodawcami, pracownikami i innymi osobami, które mają wpływ na koszty. Jeśli jeden z twoich dostawców podniesie ceny w ciągu roku, twój bank podwyższy oprocentowanie pożyczek na działalność gospodarczą lub twoi pracownicy zażądają podwyżki, poniesiesz niedobór budżetowy, chyba że sprzedaż i zyski zrekompensują te podwyżki. Planując swój budżet główny, spójrz na 5-10% poduszkę w obszarach kosztów, w których inni pobierają opłaty.

Zmiany technologiczne

Komputery i technologia oprogramowania zmieniają się szybko, a możesz znaleźć się w nieaktualnym sprzęcie lub programach, które wymagają drogich uaktualnień lub wymiany. Jeśli nowa technologia sprawi, że Twój produkt będzie mniej atrakcyjny, być może będziesz musiał zmienić swój zakład, aby móc produkować swój produkt w inny sposób. Jeśli potrzebujesz znaczących nieprzewidzianych nakładów inwestycyjnych, twój budżet na początku roku przestanie być dokładny.

Zmiany na rynku

Nawet jeśli nie zwiększysz kosztów produkcji, płac, marketingu lub wydatków ogólnych i administracyjnych, możesz doświadczyć niedoborów budżetowych, jeśli Twój procent rynku spadnie. Może się tak zdarzyć, ponieważ stracisz grunt dla konkurenta, ponieważ gospodarka powoduje, że konsumenci zmniejszają wydatki lub, że nowa technologia przyciąga więcej zakupów Twoich poprzednich klientów. Jeśli docelowa baza konsumentów zmniejszy się, ponieważ wyprowadzą się z Twojej okolicy, zestarzeją się i przejdą na emeryturę lub przestaną mieć dzieci, całkowity rozmiar rynku zmniejszy się. Poszukaj sposobów na zmniejszenie zależności od określonego rodzaju klientów lub sposobów na zmianę docelowego klienta, jeśli wymagają tego warunki rynkowe.