Przykłady określonych ról zespołów w miejscu pracy

Zespoły pracownicze usprawniają operacje biznesowe, koordynację i komunikację, a także pomagają budować poczucie spójności firmy, gdy są wykorzystywane w efektywny sposób. Wiele firm stosuje strategie, aby zwiększyć efektywność firmy, wykorzystując zespoły, ale zespoły mają także potencjał, by rozproszyć trudne sytuacje w pracy i przyspieszyć szkolenie nowych pracowników. Gdy firma wykorzystuje nowe media lub outsourcing, strategie tworzenia zespołów rozszerzają się, tak aby obejmowały wiele opcji, w tym wirtualne zadania zespołowe.

Szkolenie i mentoring

Miejsca pracy, w których wykorzystuje się zespoły do ​​szkolenia i mentoringu, zazwyczaj oszczędzają czas i wydatki w porównaniu z szkoleniem obejmującym całe przedsiębiorstwo. Kilku doświadczonym pracownikom współpracującym z nowymi pracownikami oferuje łatwy dostęp do sesji pytań i odpowiedzi, a także tworzy praktyczne środowisko dla nowych pracowników lub stażystów, którzy otrzymują osobistą pomoc w nauce nowych zadań. Rotacyjne zespoły pozwalają członkom grupy na przeglądanie różnych skutecznych metod wypełniania obowiązków w miejscu pracy. Po ustaleniu klimatu zespołów w firmie pracownicy przyzwyczajają się do pracy w grupach, w tym do szkolenia nowych projektów lub zadań.

Ocena

Pracownicy odpowiedzialni za ocenę pracowników i procesów pozwalają na osobiste podejście do promocji i usprawnienia procesów pracy. Nieformalne i formalne oceny przeprowadzane przez zespoły wykorzystujące wskaźniki oceny pomagają zarówno oceniającemu, jak i pracownikom podlegającym kontroli w zrozumieniu wymagań dotyczących stanowiska pracy i łączeniu metod w celu poprawy efektywności na stanowisku. Kiedy rubryki oceny wzmacniają poprawę w stosunku do kar za niedoskonałości, zespoły tworzą poczucie współpracy i spójności w celu poprawy produkcji lub usług biznesowych.

Wielokulturowość i różnorodność

Tworzenie zespołów wykorzystujących kryterium angażujące różnorodność i wielokulturowość pomaga miejscom pracy stworzyć klimat niezrównany dzięki prostym szkoleniom lub instrukcjom. Zespoły utworzone w celu podniesienia świadomości personelu firmy w zakresie radzenia sobie z różnorodnością pomagają badać różnice kulturowe, religijne i związane z płcią, które mogą mieć wpływ na miejsce pracy. Interpersonalna natura pracy w grupie pozwala członkom zrozumieć i docenić różnice oraz otwiera dialog konstruktywnej rozmowy badającej wszelkie różnice.

Porozumiewanie się

Nawet małe firmy stają przed wyzwaniami związanymi z przekazywaniem pomysłów między działami i między pracownikami, a różnymi zespołami, a zespoły pomagają w wypełnianiu tych luk w komunikacji. Przypisanie zespołów do konkretnych obowiązków pozwala pracownikom rozmawiać o ich problemach w pracy i dialogu na temat potencjalnych zmian w celu poprawy produkcji lub poprawy usług. Osobiste rozmowy między członkami grupy pomagają pracownikom zrozumieć poszczególne różnice w komunikacji i uniknąć potencjalnych konfliktów w oparciu o nieporozumienia.

Usprawnianie operacji

Zespoły biznesowe również pomagają małym firmom w usprawnianiu operacji poprzez przydzielanie kluczowego personelu do zespołów roboczych. Biuro ds. Obronności ds. Programów Małych Przedsiębiorstw zwróciło uwagę w 2007 r., Że zespoły mają potencjał obniżenia kosztów operacyjnych i stworzenia bardziej wydajnego zarządzania przez zmniejszenie obciążenia administracyjnego i wymagań związanych z zarządzaniem programem. Biuro zachęca małe firmy ubiegające się o kontrakty Departamentu Obrony do łączenia operacji poprzez rozwijanie wykorzystania zespołów w ramach oficjalnej propozycji. Nawet w przypadku firm, które nie są zainteresowane uzyskaniem dotacji federalnych, koncepcja zespołu pomaga obniżyć koszty operacyjne poprzez przeszkolenie zespołu do wypełniania obowiązków nieobecnych pracowników lub personelu pomocniczego w szczytowych okresach biznesowych.