Jak sformatować e-Newsletter w Outlooku

Microsoft Outlook może tworzyć e-biuletyny, dzięki którym Twoi korespondenci będą na bieżąco informowani o zmianach w Twojej firmie. Aby zaoszczędzić czas poświęcony na formatowanie biuletynu od podstaw, utwórz szablon. Dzięki temu Twój biuletyn ma znajomy format co miesiąc, gdy Twoi klienci go otwierają. Zmodyfikuj szablon, dopasowując go do zawartości biuletynu, aktywując opcje formatowania tekstu i układu. Dodaj zainteresowanie wizualne, wstawiając grafiki, takie jak obrazy cyfrowe lub logo, aby uzyskać niestandardowy wygląd.

Otwórz Outlook

Otwórz program pocztowy Outlook i kliknij przycisk "Nowa wiadomość e-mail".

Wybierz motyw

Wybierz motyw biuletynu, wybierając "Opcje" na karcie Plik, wybierając "Poczta", a następnie "Artykuły papiernicze i czcionki". Wybierz "Motyw" w zakładce "Osobista papeteria". Istnieje wiele różnych tematów do wyboru, dlatego warto spojrzeć na kilka, aby znaleźć taki, który najlepiej reprezentuje Twój rynek biznesowy.

Sformatuj tekst

Wpisz główne elementy swojego biuletynu w treści wiadomości, każdy w oddzielnym wierszu, na przykład Powitanie, tytuł, treść, podpis. Są to tylko symbole zastępcze dla treści, które chcesz dodawać każdego miesiąca. Zaznacz pierwszą linię i kliknij kartę "Formatuj tekst". Wybierz styl czcionki, kolor i rozmiar czcionki odpowiedni dla tej sekcji. Powtórz to dla każdej linii.

Zapisz swój szablon

Kliknij kartę "Plik" po sformatowaniu wszystkich sekcji biuletynu i wybierz "Zapisz jako". Wybierz "Szablon programu Outlook" z listy Zapisz jako typ. Wybierz nazwę szablonu, który łatwo zapamiętasz, np. "Newsletter". Szablon jest zapisany na twoim komputerze. Zamknij właśnie zapisaną wiadomość e-mail.

Otwórz swój szablon

Kliknij menu "Nowe elementy", aby utworzyć biuletyn. Z menu rozwijanego, które się otworzy, wybierz "Więcej elementów", a następnie "Wybierz formularz". Kliknij menu "Szukaj w" u góry okna dialogowego, które się otworzy i wybierz "Szablony użytkownika w systemie plików". Wybierz swój szablon biuletynu.

Utwórz swój biuletyn

Kliknij każdy wstępnie sformatowany symbol zastępczy szablonu biuletynu i wprowadź treść, którą chcesz wyświetlić w nowym wydaniu biuletynu. Wprowadź tytuł w polu Temat i wybierz osoby, które chcesz otrzymać. Twój biuletyn jest gotowy do wysłania.