Przykłady polityki kadrowej i harmonogramowania

Małe firmy często kończą z pracownikami, działami i sytuacjami kadrowymi, które nie odpowiadają potrzebom firmy, ponieważ zatrudniają się aktywnie, a nie proaktywnie. Tworzenie zasad dotyczących personelu i harmonogramów pomaga wprowadzać ludzi na pokład i zarządzać nimi bardziej efektywnie, niż gdy czekasz, aż będziesz potrzebować nowego zatrudnienia lub stawisz czoła konkretnej sytuacji.

Personing Based Staffing

Jednym ze sposobów dla pracowników jest poczekanie, aż będziesz mieć wystarczająco dużo pracy, aby uzasadnić zatrudnienie osoby pełnoetatowej, korzystając z usług wykonawców, dopóki nie uzyskasz wystarczającej ilości pracy dla pracownika. Na przykład, jeśli dopiero zaczynasz, dobrym pomysłem może być zatrudnienie księgowego w niepełnym wymiarze czasu, osoby z działu IT lub przedstawiciela handlowego, zamiast płacenia pełnoetatowej pensji, podatków od wynagrodzeń, świadczeń wraz z kosztami komputerów, oprogramowanie, meble i materiały eksploatacyjne.

Personalizacja kosztów

Innym benchmarkiem, z którego można skorzystać przy zatrudnianiu personelu, jest ustalenie, kiedy osoba pełnoetatowa będzie kosztować mniej niż outsourcing funkcji. Łącznie koszty wynagrodzeń, świadczeń, podatków od wynagrodzeń, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, aby poznać rzeczywisty koszt pracownika. Sprawdź budżet dla wykonawców co kwartał, przesyłając roczny koszt w celu ustalenia, kiedy należy przywieźć kogoś na pokład. Korzystanie z opartego na kosztach modelu zatrudnienia może być problematyczne, jeśli funkcja jest wysoce wyspecjalizowana. Na przykład, nawet jeśli wynajęcie firmy marketingowej jest droższe niż dyrektor marketingu, firma marketingowa może oferować więcej zasobów, kontaktów z mediami i lepsze wyniki niż pracownik działu marketingu, na który możesz sobie pozwolić.

Planowanie zleceń

Małe firmy korzystają z wcześniejszego planowania pracowników, aby upewnić się, że nie ma dziur w potrzebach kadrowych, gdy dwóch lub więcej pracowników bierze wolne w tym samym czasie. Wymagaj od pracowników składania wniosków o zwolnienia do ich przełożonych, którzy następnie składają wnioski do centralnej osoby z działu HR. Jeśli masz więcej niż jedną zmianę, z której jedna jest bardziej pożądana niż inna, możesz przydzielać żądania od pożądanych i niepożądanych zmian równo pomiędzy twoimi pracownikami lub pozwolić im wybierać pierwsi pracownicy. Ta ostatnia metoda pomaga zatrzymać długoterminowy personel, ale może wyprzeć nowych pracowników, którzy są lepszymi pracownikami niż ci ze stażem pracy.

Rozłożone harmonogramy

Jeśli masz niewielki personel, a biuro kończy się puste w porze lunchu z niewystarczającą liczbą pracowników, aby odpowiedzieć na telefony lub pozdrawiam klientów, ustal harmonogram lunchu z rozłożonymi przerwami. Czy niektórzy pracownicy biorą lunch od 11:30 do 12:30, a inni jedzą lunch od 12:30 do 1:30. Aby ułatwić podróż w godzinach szczytu, niech niektórzy pracownicy zaczynają pracę o godzinie 8:00, a inni zaczynają o 10:00

Telepraca

Małe firmy coraz częściej przyciągają wykwalifikowanych pracowników, organizując przygotowania do pracy z domu. Pracownicy, którzy pracują w domu, nie spędzają pięciu do dziesięciu godzin tygodniowo na dojeżdżaniu do pracy i często udają się na swoje komputery po kolacji lub w weekendy, co daje większą produktywność. Masz również mniej wydatków biurowych. Kluczem do pomyślnego obsadzenia pracowników telepracownikami jest mierzenie ich wyników, aby zapewnić, że nie tracisz produktywności u pracownika, który korzysta z możliwości pracy w domu.