Jak wykonać arkusz czasu pracy?

Arkusze czasu pracowników muszą być wypełnione dokładnie z dwóch powodów. Po pierwsze, niewiele więcej zrobi, by zmniejszyć morale pracowników, niż po to, aby nie przepłacać pracownikom za ich pracę. Po drugie, twoja działalność musi być zgodna z federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi nadgodzin dla pracowników godzinowych. Właściwe administrowanie kartami czasowymi pracowników na poziomie kierowniczym zapewnia dokładność raportowania i księgowania, a także umożliwia odpowiedzialnym kierownikom śledzenie godzin przepracowanych w innych celach zarządzania.

1.

Zbierz dane od każdego pracownika w Twojej dziedzinie odpowiedzialności za przepracowane godziny. Jeśli konieczne jest rozbicie czasu pracy przez klienta, upewnij się, że pracownicy dokładnie śledzą ten czas. Wiele firm automatyzuje ten proces, stosując skomputeryzowane rozwiązania, które wymagają złożoności i wymagają od każdego pracownika utrzymywania arkusza kalkulacyjnego w swoim czasie do złożonego niestandardowego oprogramowania do fakturowania i fakturowania.

2.

Utwórz główną listę zebranych godzin wraz z imionami pracowników, klientami, których pracę ukończyli pracownicy (jeśli to konieczne), datą i liczbą godzin. Skomputeryzowane arkusze kalkulacyjne nie są konieczne, ale mogą być bardzo wygodne, jeśli reklamujesz czas zarówno przez klienta, jak i przez pracownika. Jeśli tworzysz złożone indeksowanie czasu i obliczenia rachunków, powinieneś rozważyć zakup specjalistycznego oprogramowania do tego zadania.

3.

Suma godzin przepracowanych przez klienta w razie potrzeby przez każdego pracownika dziennie i wprowadź je do systemu fakturowania. Dodaj drugą kolumnę o sumie na każdy tydzień pracy. Zarówno obliczanie dni roboczych, jak i tygodni roboczych są wymagane przez prawo w wielu jurysdykcjach dla właściwego egzekwowania przepisów prawa pracy.

4.

Oddzielny czas pracy pracownika do normalnych godzin i godzin nadliczbowych.

5.

Pomnóż te liczby przez stawki godzinowe normalne i nadgodzinowe, aby określić należną kwotę w stawkach godzinowych.

Nadgodziny są wymagane przez prawo federalne i są rozszerzane w wielu stanach. Prawo federalne wymaga półtora godziny dla wszystkich godzin przepracowanych powyżej 40 w jednym tygodniu pracy. Inne jurysdykcje wymagają godzin nadliczbowych przez ponad osiem godzin w ciągu jednego dnia lub do pracy wykonywanej poza normalnymi godzinami pracy, np. W wieczory i weekendy.