Excel nie może rozszerzyć listy ani bazy danych

Program Microsoft Excel wyświetla błąd "Nie można rozszerzyć listy lub bazy danych", gdy zestaw danych nie jest ciągły, i wyświetla komunikat o błędzie, aby uniknąć zastąpienia istniejących danych. Popraw organizację zbioru danych, aby uniknąć komunikatu o błędzie podczas korzystania z formularzy wprowadzania danych.

Formularz danych

Formularze danych stanowią alternatywną opcję wprowadzania danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Zamiast przewijać od prawej do lewej w szerokim rzędzie pól, użyj formularza danych, aby wyświetlić jeden rekord na raz. Formularz danych działa jako wyskakujący ekran i umożliwia tworzenie nowych rekordów, usuwanie istniejących rekordów i wyszukiwanie rekordów na podstawie kryteriów. Otwórz wbudowany formularz danych z paska narzędzi szybkiego dostępu.

Komunikat o błędzie

Program Excel wyświetla komunikat o błędzie "Nie można rozszerzyć listy lub bazy danych", jeśli nowy rekord danych musi usunąć istniejące dane. Formularze danych dodają rekordy do wiersza bezpośrednio po Twoim ostatnim rekordzie. Jeśli w środku zestawu danych znajdują się puste wiersze, program Excel rozpoznaje te luki jako dostępne wiersze i wstawia z nich rekordy. Ale napotka następny wiersz, który nie jest pusty i wyśle ​​komunikat o błędzie zamiast zapisywania danych.

Usuń puste wiersze

Usuń puste wiersze z zestawu danych, aby uniknąć napotkania komunikatu o błędzie podczas korzystania z formularza wprowadzania danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy nagłówek wiersza pustego wiersza i wybierz "Usuń", aby usunąć pusty wiersz. Wybierz i usuń wiele pustych wierszy, naciskając i przytrzymując klawisz "Ctrl" podczas wybierania wierszy. Gdy masz ciągłe rekordy, formularz wprowadzania danych rozpozna nowy zestaw danych przy następnym otwarciu go.

Zmień kolejność arkuszy kalkulacyjnych

Program Excel wyświetli również komunikat o błędzie, jeśli masz inny tekst pod swoim zestawem danych. Na przykład, jeśli masz listę sprzedaży produktów na liście ciągłej i sumę całkowitą na dole, formularz wprowadzania danych zatrzyma wprowadzanie danych po napotkaniu sumy danych sumarycznych. Napraw ten problem, przenosząc dodatkowe dane z prawej strony zbioru danych, z dala od nowych rekordów wprowadzania danych.

Popularne Wiadomości