Metodę Cash Expense w rachunkowości

Wydatki są nieuniknionym kosztem robienia - i pozostawania w - biznesie. Kiedy firma ponosi wydatek, istnieją dwie metody księgowania, które może wykorzystać do zarejestrowania wydatków w swoich księgach - podstawie kasowej i memoriałowej. Podstawa kasowa rachunkowości jest powszechnie stosowana przez małe firmy, a ponieważ księguje wydatki tylko w przypadku płatności, wymaga mniej księgowości niż zasada księgowości.

Metoda Cash-Basis

Dzięki księgowaniu w gotówce firma księguje wydatek tylko wtedy, gdy płatność jest dokonywana, a nie wtedy, gdy jest ona ponoszona i dopasowana do przychodów, tak jak w przypadku rachunkowości memoriałowej. Chociaż metoda ta nie jest zgodna z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP, czytelnicy sprawozdań finansowych przygotowanych z wykorzystaniem metody kasowej mają większe zaufanie do rzeczywistych przepływów pieniężnych przedstawionych w rachunku zysków i strat spółki.

Przykład kasowy

Aby przedstawić przykład metody rozliczeń pieniężnych, należy założyć, że dobrze znana restauracja płaci swoim pracownikom 15 i 30 dnia każdego miesiąca za pracę wykonaną przez dwa poprzednie tygodnie. Ostatnio restauracja doświadcza problemów z przepływami gotówkowymi i chociaż udało jej się zapłacić pracownikom 15 maja, nie ma gotówki, by je zapłacić 30 maja. Vinny, kierownik restauracji, rozmawia z personelem, informując ich, że ich czeki będą niedostępne do 7 czerwca.

Wpis do dziennika

15 maja wpis do dziennika, w którym odnotowano 6 000 USD wynagrodzenia wypłaconego w tym dniu, jest rejestrowany w księgach firmy w następujący sposób:

Wynagrodzenie debetowe 6, 000 Credit Cash 6, 000

Chociaż płace na następny okres, 16-30 maja, są wydatkiem poniesionym w maju, nie zostaną zapisane w majowych książkach, ponieważ pracownicy nie otrzymają zapłaty do czerwca. Jest to niepodobne do memoriałowej rachunkowości, która rejestrowałaby koszt wynagrodzenia w maju, ponieważ praca była wtedy wykonywana.

Wpływ czasu

7 czerwca księgowy restauracji płaci pracownikom za wykonaną pracę od 16 do 30 maja. Skutkuje to następującym wpisem do dziennika:

Wynagrodzenie debetowe 6, 000 Credit Cash 6, 000

Ponieważ metoda gotówkowa koncentruje się na harmonogramie płatności, a nie na rozłożeniu w czasie kosztów, majowe koszty zostały zaniżone w tym przykładzie, co spowodowało zawyżenie zysków firmy. Ponieważ czerwiec będzie obejmował wypłatę wynagrodzenia od maja i płatności za dwa zwykle zaplanowane okresy wypłat w czerwcu, koszty czerwca będą zawyżone w rachunku zysków i strat.