Jak napisać wiadomość e-mail "Nie, dziękuję" do wnioskującego o pracę

Pozytywnie jest zatrudnić nowego członka zespołu i przyjemnie dać tej osobie dobre wieści. Niestety, sytuacja jest trudna, gdy trzeba odwrócić sytuację i trzeba dać osobie wiadomość, że jej nie zatrudnisz. Kluczem do listu "nie-podziękowania" dla kandydatki jest uczciwe podejście, które pochwala kandydata za to, co zrobiła dobrze i daje jej pomocne pomysły, jak poprawić jej podejście do następnej rozmowy kwalifikacyjnej.

1.

Zaadresuj kandydata pod jego pełnym imieniem, na przykład "Drogi John Jones", a nie na ogólne "Pozdrowienia" lub "Witaj". Wyraź swoją wdzięczność za jego czas i zainteresowanie firmą.

2.

Wyjaśnij swoją decyzję o zatrudnieniu innego kandydata do pracy. Bądź szczery w swoim e-mailu, dlaczego nie wybrałeś kandydata. Na przykład daj mu znać, jeśli zdecydujesz się wybrać inną osobę, która ma większe doświadczenie lub lepsze wykształcenie.

3.

Pochwal się konkretnie, że skarżąca spisała się dobrze w swoim wywiadzie. Jeśli na przykład była wyjątkowo dobrze wypowiedziana, powinieneś jej pogratulować. Trzymaj list tak pozytywnie, jak tylko możesz, biorąc pod uwagę sytuację.

4.

Zaproponuj obszar, w którym kandydat może się poprawić. Być może będzie musiał przećwiczyć udzielanie odpowiedzi na typowe pytania z wywiadu w sposób jasny lub, być może, jego życiorys może wymagać rewizji, aby był bardziej zwięzły i dostosowany do otwartej pozycji.

5.

Powiedz jej, że zachowasz swoje CV w aktach, jeśli planujesz to zrobić. Pomiń tę część e-maila, jeśli nie masz zamiaru rozważać jej na przyszłe otwarcie.

6.

Zakończ swój list innym wyrazem uznania i "najlepszymi życzeniami" na przyszłe przedsięwzięcia. "Podpisz" swój e-mail swoim imieniem i pozycją w firmie.

Wskazówki

• Zachowaj profesjonalny ton w całym e-mailu. Nie daj się "pogadać" z niepotrzebnymi lub osobistymi komentarzami.
• Odpowiadaj szybko, aby kandydat mógł przejść do swojej pracy. Zacznij od listów "nie-dziękuję", gdy tylko podejmiesz decyzję o zatrudnieniu.

Ostrzeżenia

• Szybko dojdź do punktu e-mail. Nie chcesz, żeby skarżąca musiała przedzierać się przez garść frazesów, zanim odkryje, że pozycja nie idzie do niej.
• Nie zachęcaj skarżącej do "dzwonienia z pytaniami", ponieważ możesz zostać zaangażowany w niezręczne rozmowy telefoniczne, podczas których musisz szczegółowo wyjaśnić swoją decyzję o zatrudnieniu.