Łatwe i proste wskazówki dotyczące organizacji

Jeśli siedzisz przy biurku, czujesz się tak, jakbyś tonął w dokumentach i dusił się z karteczek samoprzylepnych lub gdy zaczynasz niepokoić się myśleniem o wszystkich nieprzeczytanych e-mailach w skrzynce odbiorczej, nadszedł czas, aby odzyskać kontrolę nad swoim miejscem pracy i zorganizować się. Dzięki biurowym technikom porządkowym i podbijającym porządek technikom organizacyjnym można przezwyciężyć kłopotliwe listy rzeczy do zrobienia i pozostać na czele swoich zadań z łatwością.

Workspace Makeover

Sama myśl o niezmąceniu przestrzeni roboczej może wydawać się zastraszająca, ale posiadanie porządnego biura pomoże ci zachować porządek. Według Productivity 501, strona internetowa, która oferuje porady organizacyjne, dając Twojemu biurku przemianę zaczyna się od pozbycia się rzeczy, których nie potrzebujesz. Utrzymywanie biurka "na uboczu" oznacza przechowywanie tylko niezbędnych rzeczy, takich jak długopisy, teczki na pliki i spinacze biurowe. Mniej bałaganu da ci więcej miejsca na biurku, dzięki czemu możesz zrobić więcej.

Innym praktycznym podejściem do porządkowania biurka, zgodnie z artykułem "Marie Claire", jest przydzielanie specjalnych miejsc na materiały biurowe, takie jak długopisy, papier, materiały biurowe i zszywki. Jeśli twoje biurko nie ma już wbudowanych tac do przechowywania różnych przedmiotów, takich jak spinacze i pinezki, zainwestuj w organizatora.

Złóż stosy

To nie jest przyjemne uczucie, gdy każdego ranka witają cię w biurze stosy papierów, które nigdy nie wydają się kurczyć. Nie tylko te stosy stają na przeszkodzie, gdy próbujesz pracować, ale także trudno jest nimi nawigować bez utraty rzeczy. Zorganizuj swój plan ataku i przekształć te stosy w pliki. Zgłoszenie może wydawać się żmudnym zadaniem, ale jest konieczne, jeśli chcesz zachować porządek. Systemy zarządzania plikami powinny działać dla ciebie, a nie przeciwko tobie, więc upewnij się, że system, który projektujesz, jest taki, który czujesz się komfortowo i spełnia twoje potrzeby.

Po skonfigurowaniu systemu archiwizacji upewnij się, że go przechowujesz. Dobrym sposobem na to jest segregowanie dokumentów, gdy tylko dotrą one do twojego biurka, zamiast zapisywania zgłoszenia na kolejny dzień.

Przydatne narzędzia

Narzędzia takie jak kalendarze elektroniczne i systemy planowania oprogramowania zostały zaprojektowane, aby pomóc ludziom zachować porządek i zarządzać czasem. Jeśli masz dostęp do tych narzędzi w swoim biurze, zrób sobie krótki samouczek i dowiedz się, w jaki sposób mogą pomóc ci ulepszyć organizację. Niektórzy ludzie decydują się na zakup osobistych urządzeń organizacyjnych, takich jak urządzenia PDA, aby pomóc im w zarządzaniu przez cały dzień, nawet poza pracą.

Innymi przydatnymi narzędziami biurowymi są segregatory, tacki papierowe, szafki na dokumenty - dla nowo złożonych dokumentów - oraz regały, z których można korzystać, aby zachować przylegające segregatory, które nie powinny tłoczyć się przy biurku.