Co to jest budżetowanie zerowe i jak jest ono wykorzystywane przez organizację?

Znalezienie odpowiedniego zestawu ukierunkowanych funduszy i dobrych wyników stanowi wyzwanie dla organizacji każdej wielkości. Podczas corocznego rozwoju budżetu organizacje mogą stosować kilka różnych modeli do ustalania celów finansowych na następny rok. W ostatnich latach popularność zyskała podejście oparte na zerowym budżetowaniu, szczególnie wśród agencji rządowych.

Budżetowanie zerowe

Budżet oparty na zera wymaga pełnego uzasadnienia dla każdego elementu zamówienia, zamiast przenoszenia poprzedniego budżetu i stosowania do niego modyfikatora procentowego. Budżet zakłada punkt początkowy w wysokości 0 USD, a każdy dolara dodany do budżetu odzwierciedla faktyczna, udokumentowana potrzeba. Na przykład konto oprogramowania wymagałoby wyceny dla całego oprogramowania, które organizacja zamierza nabyć w następnym roku budżetowym; jeśli nie ma go w budżecie, nie zostanie kupiony.

Cel, powód

Zmniejszenie automatycznego wzrostu budżetów i skoncentrowanie wydatków tylko na koniecznych wydatkach powoduje, że budżetowanie oparte na zerach staje się atrakcyjne. Podejście ZBB ma na celu podkreślenie "utraconych dolarów" - przyrostowego finansowania, które zostanie połknięte w znacznie większym budżecie i często zostanie wykorzystane jako dopełnienie budżetu lub finansowanie nieprzewidzianych wydatków. ZBB zmusza liderów budżetowych do określenia, czego potrzebują na następny rok i ile kosztują te potrzeby, redukując w ten sposób marginalne wydatki i zwiększając efektywność operacyjną.

Korzyści

Zwolennicy ZBB uważają cnotę za swoją główną zaletę; proces ten zmusza przywódców organizacji do dokładnego zbadania każdego centa wydanego przed rozpoczęciem nowego roku budżetowego. Teoretycznie ZBB pomaga dostosować dyskusję na temat sposobów zrekompensowania planowanych wzrostów w stosunku do spadków w innych krajach. Na przykład w kontekście rządowym dyskusja czasami polega na tym, że programy korygujące, a nawet całe działy, zajmują się cięciem, aby zrównoważyć koszty ponoszone w związku z rozwojem nowego programu.

Zadłużenie

Obiecane oszczędności kosztów w środowisku ZBB wiążą się z własnymi kosztami - głównie w zakresie czasu i uwagi koniecznej do opracowania budżetu w pierwszej kolejności. ZBB może być znacznie bardziej czasochłonny niż tradycyjny budżet typu zmiany procentowej. ZBB ogranicza również organizację, o ile poważne nieplanowane zobowiązania mogą nie być tak dobrze zrekompensowane oszczędnościami budżetowymi w innych częściach organizacji.