Wyjaśnij spis zapasów zapasów

Każda firma prowadząca inwentaryzację musi również uwzględniać kurczenie się, w którym niektóre towary stają się niesprzedawalne z powodu uszkodzenia, pogorszenia się lub zmian warunków rynkowych. Utrata tych towarów stanowi koszt dla przedsiębiorstwa, który musi zostać uwzględniony w rachunkach firm.

Fakty

Wszelkie zakupione lub wyprodukowane towary, które pozostają w zapasach, ale których nie można sprzedać, są "spisywane", co oznacza, że ​​ich koszt jest uwzględniony w wydatkach biznesowych. Te dwie metody to odjęcie faktycznego kosztu utraconego ekwipunku od firmy z wartości towarów lub obniżenie oczekiwanej wartości sprzedaży utraconych zapasów z bieżących zapasów. Pierwsza z nich jest ważniejsza z punktu widzenia przepływów pieniężnych, ale ta ostatnia powinna zostać uwzględniona w celu zapewnienia wystarczającej ilości towarów do utrzymania wielkości sprzedaży.

Znaczenie

Znaczna część kapitału wielu firm jest związana zapasami, ponieważ reprezentują one pieniądze, które zostały już wydane, na sprzedaż, która nie została jeszcze zrealizowana. Minimalizacja zapasów jest zatem głównym centrum kontroli kosztów dla większości firm. Jednakże, gdy zapasy muszą być utrzymywane, kurczenie się zmagazynowanych towarów musi być monitorowane i rozliczane.

Rodzaje

Podstawa wartości kosztowej utraconych zapasów jest wykorzystywana przy rozliczaniu strat dla celów podatkowych i w celu zmniejszenia bieżących wydatków. Sytuacja magazynowa, w której występuje regularny skurcz, powinna zostać zmodyfikowana, aby zapobiec przyszłym stratom, w szczególności w celu uniknięcia takich przyczyn, jak kradzież lub zalanie. Podstawę wartości detalicznej stosuje się przy monitorowaniu towarów dostępnych do sprzedaży. Jeśli dział ma zwykle wielkość sprzedaży 5000 USD tygodniowo, ale tylko 3, 000 USD wartości towarów przeznaczonych do sprzedaży pozostaje w ekwipunku, wówczas uzupełnianie zapasów staje się najważniejsze.

Ramy czasowe

Ogólnie rzecz biorąc, firmy powinny planować jak najkrótsze przechowywanie towarów w ekwipunku. Jest to po pierwsze dlatego, że nawet jeśli strata jest minimalna, każda pozycja w ekwipunku reprezentuje blokowanie dostępnego kapitału. Po drugie, im dłuższy jest przedmiot, tym większa szansa na utratę go w wyniku kurczenia się.

Identyfikacja

Spisy zapasów zapasów powinny być monitorowane według kategorii: kradzież, uszkodzenie, niezdolne do sprzedaży ze względu na warunki rynkowe (na przykład element wychodzi z mody) lub inne czynniki. Każdy z tych czynników może być indywidualnie sterowany, aby zmniejszyć przyszłe straty.