Ogólne zastosowania informacji rachunkowych

Rachunkowość zapewnia firmom różne informacje dotyczące operacji biznesowych. Często jest prowadzony przez wewnętrzny dział księgowości firmy i sprawdzany przez publiczną firmę rachunkową. Małe firmy często mają znacznie mniej informacji finansowych zarejestrowanych podczas procesu księgowania. Właściciele firm często przeglądają te informacje finansowe, aby określić, na ile dobrze działa ich firma. Informacje o rachunkowości mogą również zapewniać wgląd w rosnącą lub rozszerzającą się bieżącą działalność biznesową.

Zarządzanie wydajnością

Powszechnym wykorzystaniem informacji księgowych jest mierzenie wydajności różnych operacji biznesowych. O ile sprawozdania finansowe są klasycznym narzędziem informacyjnym służącym do oceny działalności gospodarczej, właściciele firm mogą przeprowadzić dokładniejszą analizę tych informacji podczas przeglądu działalności biznesowej. Wskaźniki finansowe wykorzystują informacje księgowe dotyczące sprawozdań finansowych i dzielą je na wskaźniki wyprzedzające. Wskaźniki te można porównać z innymi firmami w środowisku biznesowym lub standardem branżowym. Pomaga to właścicielom firm zrozumieć, jak dobrze działają ich firmy w porównaniu z innymi istniejącymi firmami.

Utwórz budżety

Właściciele firm często używają informacji księgowych do tworzenia budżetów dla swoich firm. Historyczne informacje dotyczące rachunkowości finansowej zapewniają właścicielom firm szczegółową analizę tego, w jaki sposób ich firmy wydały pieniądze na określone funkcje biznesowe. Właściciele firm często biorą te informacje księgowe i opracowują przyszłe budżety, aby mieć finansową mapę drogową dla swoich firm. Budżety te można również dostosować w oparciu o bieżące informacje księgowe, aby zapewnić, że właściciel firmy nie ogranicza wydatków na kluczowe zasoby gospodarcze.

Decyzje biznesowe

Informacje księgowe są powszechnie używane przy podejmowaniu decyzji biznesowych. W przypadku zarządzania finansami rachunek zysków i strat oraz księgowanie kosztów stanowią ważny przegląd działalności. Decyzje mogą obejmować rozszerzanie bieżącej działalności, korzystanie z różnych zasobów gospodarczych, zakup nowego sprzętu lub urządzeń, szacowanie przyszłej sprzedaży lub przegląd nowych możliwości biznesowych. Informacje księgowe zazwyczaj dostarczają właścicielom firm informacji o kosztach różnych zasobów lub operacji biznesowych. Koszty te można porównać do potencjalnego dochodu z nowych możliwości w trakcie procesu analizy finansowej. Proces ten pomaga właścicielom firm zrozumieć, w jaki sposób wpłynie to na bieżące operacje biznesowe podczas rozbudowy lub rozwoju ich działalności. Możliwości o niskich dochodach i wysokich kosztach są często odrzucane przez właścicieli firm.

Decyzje inwestycyjne

Zewnętrzni interesariusze biznesowi często wykorzystują informacje księgowe do podejmowania decyzji inwestycyjnych. Banki, pożyczkodawcy, inwestorzy kapitału podwyższonego ryzyka lub inwestorzy prywatni często dokonują przeglądu informacji księgowych firmy, aby zweryfikować jej kondycję finansową i rentowność operacyjną. Zapewnia to informacje o tym, czy mała firma jest mądrą decyzją inwestycyjną. Wiele małych firm potrzebuje zewnętrznego finansowania, aby rozpocząć lub rozwijać. Niemożność udzielenia zewnętrznym kredytodawcom lub inwestorom informacji księgowych może poważnie ograniczyć możliwości finansowania małej firmy.