Dobre pomysły na poprawę umiejętności zarządzania czasem

Małe firmy i właściciele małych firm są tak podatni na stres w miejscu pracy, jak każda duża firma lub jej pracownicy. Sekret skutecznego radzenia sobie ze stresem - niezależnie od wielkości firmy - polega na rozwiązywaniu problemów związanych ze stresem zarówno z perspektywy organizacyjnej, jak i indywidualnej. Słabo rozwinięte lub nieistniejące umiejętności zarządzania czasem są głównym stresorem w miejscu pracy. Chociaż niewielka firma może nie dysponować zasobami finansowymi, aby rozwiązać problemy związane z zarządzaniem czasem, kupując drogie i czasami złożone oprogramowanie do zarządzania czasem, istnieje wiele pomysłów i alternatywnych rozwiązań o niskich i niskich kosztach.

Podejście organizacyjne

Jednym z najlepszych sposobów podejścia do zarządzania czasem z perspektywy organizacyjnej jest dla małego przedsiębiorcy, aby najpierw rozwinął umiejętności zarządzania czasem, a następnie stał się wzorem motywacyjnym dla pracowników firmy. Włączanie pomysłów w celu poprawy umiejętności zarządzania czasem w nowo opracowanym lub już istniejącym programie odnowy biologicznej pracowników może być również skutecznym sposobem rozwiązania problemu na poziomie organizacyjnym. Rozważ umieszczenie wskazówek dotyczących zarządzania czasem na tablicy ogłoszeń dla pracowników, w tym na temat segmentu zarządzania czasem w serii lunch-and-learns oraz uwzględnienie pomysłów na zarządzanie czasem w procesach i procedurach w miejscu pracy.

Skorzystaj z książek powołań

Kup książki na spotkania dla pracowników biurowych, kierowników działów i innych kluczowych pracowników. Poinstruuj tych pracowników, aby przestali tworzyć listy rzeczy do zrobienia na jednym arkuszu, które często stają się tak długie, że nie są ani skuteczne, ani użyteczne. Przyjmij politykę planowania, w której spotkania, zadania i działania są zaplanowane i przypisane nie tylko do określonego dnia, ale także do określonego czasu rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli firma korzysta z oprogramowania biurowego, które obejmuje moduł planowania, alternatywną może być elektroniczna książka spotkań.

Zredukuj lub zatrzymaj przerwy

Zachęcaj pracowników do ograniczania marnowania czasu, tworząc środowisko, w którym pracownicy czują się swobodnie, mówiąc "nie". Polityka otwartych drzwi, choć standardowa w wielu małych firmach, jest otwartym zaproszeniem do przerw i obniżonej wydajności. Umożliwienie pracownikom uwzględnienia godzin pracy w planowaniu spotkań jest skutecznym sposobem na zaplanowanie czasu przerw. Przyjmij politykę, która mówi, że jeśli problem lub problem nie wymagają natychmiastowej reakcji, pracownicy planują bloki czasu, takie jak na koniec każdego dnia roboczego, aby oddzwonić i odebrać wiadomość e-mail odebraną przez cały dzień.

Uczyń planowanie priorytetem

Cotygodniowe 30-minutowe spotkanie planowania w poniedziałek może przygotować scenę dla tygodniowych zajęć. Cotygodniowe spotkania poświęcone planowaniu zapewniają pracownikom lepsze zrozumienie tego, co należy osiągnąć w ciągu tygodnia. Włączenie sesji pytań i odpowiedzi do każdego cotygodniowego spotkania zapewnia każdemu możliwość zadawania pytań, na które może potrzebować odpowiedzi, a także uzyskania wyjaśnień na temat niejasnych procedur, które w przeciwnym razie mogłyby spowodować marnowanie czasu na przerwę w pracy. Zachęć pracowników do spędzenia od 15 minut do 30 minut każdego dnia, tworząc lub modyfikując dzienny plan.