Jakie czynniki wpływają na wielkość personelu obsługi technicznej?

Personel zajmujący się konserwacją zajmuje się wszystkim, od konserwacji maszyn po naprawy budynków. Liczba pracowników obsługi technicznej wpływa zarówno na rentowność, jak i na efektywność załogi. Zatrudnianie zbyt wielu pracowników konserwacyjnych prowadzi do przestojów i marnowania pieniędzy. Niewielki personel może prowadzić do przepracowanych pracowników, którzy nie nadążają za konserwacją i naprawą.

Zakres pracy

Specyficzne obowiązki, których oczekujesz od personelu zajmującego się konserwacją, wpływają na liczbę członków zespołu, których potrzebujesz. Szeroki zakres obowiązków i oczekiwań wymaga większego personelu do obsługi wszystkich zadań. Na przykład będziesz potrzebować więcej pracowników, jeśli spodziewasz się, że zajmą się obowiązkami służbowymi, konserwacją sprzętu, naprawami, utrzymaniem terenu i instalacją sprzętu biurowego. Napisz szczegółową listę obowiązków dla działu utrzymania ruchu. Ta lista pomaga oszacować ilość godzin pracy niezbędnych do wykonania zadań. Jeśli obowiązki służbowe będą trwać około 120 godzin tygodniowo, będziesz potrzebować trzech pracowników pracujących 40 godzin w tygodniu.

Umiejętności pracownika

Umiejętności personelu obsługi technicznej pomagają określić liczbę osób potrzebnych w zespole. Jest to szczególnie ważne, jeśli planujesz przekazać różne obowiązki każdemu pracownikowi. Na przykład możesz wynająć kogoś do utrzymania terenu, inną osobę do obowiązków służbowych i trzeciego pracownika do naprawy. Sposób, w jaki rozkładasz obowiązki i specyfika pracowników, których zatrudniasz, pomaga określić wielkość personelu.

Wielkość spółki

Łączna liczba osób i czynności wykonywane w firmie mają wpływ na wielkość załogi. Jeśli masz tylko kilku pracowników, którzy wszyscy wykonują pracę biurową z podstawowym sprzętem biurowym, jeden członek personelu obsługi technicznej prawdopodobnie będzie potrzebował wszystkiego. Jeśli Twoja firma ma znacznie większą liczbę pracowników wykonujących różne zadania, będziesz potrzebować więcej członków ekipy obsługi technicznej, aby nadążyć za pracą.

Rozmiar obiektu

Duży obiekt naturalnie wymaga od personelu zajmującego się konserwacją większego obszaru, aby był on czysty, sprawny i naprawiany w razie potrzeby. Jeśli dysponujesz tylko niewielkim pomieszczeniem biurowym z kilkoma pojedynczymi biurami i jednym wspólnym obszarem, będziesz potrzebować tylko osoby pracującej w niepełnym wymiarze godzin. W przypadku dużego magazynu z obszarem produkcyjnym do utrzymania dużej powierzchni potrzebny jest dodatkowy personel. Inne czynniki współdziałają z wielkością placówki w celu ustalenia potrzeb związanych z utrzymaniem personelu. Im więcej pracowników, większa przestrzeń i specjalistyczny sprzęt, tym większa potrzeba dla personelu zajmującego się konserwacją.