Wytyczne dla członków zarządu

Firmy korporacyjne i organizacje non-profit polegają na członkach swoich zarządów, aby ustalić strategiczną wizję swoich organizacji, wymagającą silnego zarządzania i przywództwa, aby odnieść sukces. Małe firmy i organizacje non-profit zrzeszone w wolontariacie często mają członków zarządu z niewielkim lub zerowym doświadczeniem w zakresie zarządzania. W takich przypadkach ważne jest, aby organizacja opracowała wytyczne pomagające członkom rady wykonywać swoje zadania z jasnymi wskazówkami.

Regulamin

Głównym zbiorem dokumentów, które kierują członkami zarządu, są regulaminy organizacji. Są to zasady określające misję i cele organizacji oraz sposób zarządzania jej sprawami. Regulamin zawiera wytyczne dotyczące działań takich jak wybór, mianowanie i usuwanie członków zarządu, prowadzenie spotkań, przyjmowanie członków i zarządzanie finansami. Użyj szablonu regulaminu dostarczonego przez twojego prawnika lub takiego, który znajdziesz w Internecie z wiarygodnego zasobu, aby pomóc w tworzeniu regulaminu organizacji.

Opisy stanowisk pracy

W zależności od tego, jak formuje się planszę, niektórzy członkowie zarządu mają formalne opisy stanowisk, podczas gdy inni mają ograniczone role. Członkowie rady obejmują: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i skarbnika. Niektóre tablice przydzielają takie tytuły, jak prezydent, pierwszy wiceprezes i sekretarz / skarbnik. Członkowie zarządu powinni mieć szczegółowe opisy stanowisk. Członkowie zarządu o ograniczonych rolach powinni mieć określone obowiązki i obowiązki, takie jak uczestnictwo w określonej liczbie posiedzeń zarządu, głosowanie i unikanie konfliktu interesów.

Autorytet

Określ uprawnienia każdego członka zarządu, aby uniknąć zamieszania i problemów prawnych. Powinno to dotyczyć tego, kto ma prawo do podpisywania umów, czy członkowie zarządu mogą podpisywać umowy bez zgody zarządu, kto może podpisywać czeki i kto może wypowiedzieć pracownika lub umowę.

Role Komitetu

Członkowie zarządu często przyjmują role komitetów, w zależności od wielkości i rodzaju organizacji. Mogą to być komitety, które nadzorują finanse organizacji, jej pozyskiwanie funduszy, spotkania, marketing i członkostwo. Utwórz deklarację misji dla każdej komisji i szczegółowy opis stanowiska dla każdego przewodniczącego komisji.

Wsparcie

Jeśli Twoja organizacja korzysta z członków zarządu, którzy obsługują ograniczone terminy, utwórz pakiet informacji członka zarządu, który wprowadza nowych członków zarządu do roli ogólnego zarządu, opisuje każdą z pozycji zarządu i określa rolę i obowiązki nowego członka zarządu. Dołącz oświadczenie o konflikcie interesów, które musi przeczytać i podpisać nowy członek zarządu. Podaj kalendarz zawierający daty, godziny i miejsca oficjalnych posiedzeń zarządu oraz inne wydarzenia organizacyjne, w których powinni uczestniczyć członkowie zarządu.

Wytyczne prawne

Służenie w radzie dyrektorów może narazić członków na osobistą odpowiedzialność prawną. Członkowie zarządu mają obowiązek powierniczy do rozsądnej staranności w wykonywaniu swoich obowiązków i działania w najlepszym interesie organizacji. Dostarcz członkom zarządu informacji z amerykańskiego Urzędu Podatkowego i Twojego pełnomocnika dotyczących roli członków zarządu, ich obowiązków i zobowiązań. Wyjaśnij im, co obejmuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej "dyrektorzy i oficerowie", a czego nie.