Cztery typy skanerów

Dopóki biura używają zarówno plików cyfrowych, jak i dokumentów drukowanych, będziesz potrzebować sposobów na zmianę obrazów i stron pomiędzy nimi. Aby utworzyć plik cyfrowy w fizycznym dokumencie, wydrukujesz go. Jeśli chcesz przejść w drugą stronę i zamienić fizyczną stronę lub zdjęcie w plik cyfrowy, musisz użyć skanera. Istnieje wiele różnych urządzeń do skanowania obrazu, ale rozkładają się one na kilka podstawowych stylów.

Skanery płaskie

Typem skanera obrazu najczęściej wyświetlanego w biurze jest skaner płaski. Wygląda to tak jak powierzchnia robocza kserokopiarki, w której umieszcza się stronę do skopiowania, i to właśnie jest skaner płaski. Możesz również użyć ich do skanowania grubych oryginalnych przedmiotów, takich jak książki lub czasopisma, a także pojedynczych stron.

Większość producentów drukarek oferuje wielofunkcyjne drukarki laserowe lub atramentowe z wbudowaną funkcją skanowania, dzięki czemu nie musisz zajmować miejsca dla osobnego skanera, który może nie być zbytnio przydatny. Drukarki wielofunkcyjne zapewniają dodatkową korzyść w postaci kopiarki lub drukarki faksowej, a także drukowania i skanowania. To czyni je dobrym rozwiązaniem w małym biurze, gdzie urządzenie "jack of all trades" jest często bardziej praktyczne niż kupowanie kilku oddzielnych urządzeń.

Skanery arkuszowe

Skanery płaskie są proste i łatwe w użyciu, ale są przeznaczone tylko do skanowania jednej strony za jednym razem. Jeśli skanujesz dłuższy dokument, robienie jednej strony za każdym razem się stara. Co gorsza, płacisz czyjś zarobek podczas skanowania wszystkich tych pojedynczych stron. Jeśli dokumenty wielostronicowe są częstym elementem prowadzenia działalności gospodarczej, lepiej mieć się przy skanerze z podajnikiem arkuszy. Ten typ ma tacę wejściową mieszczącą się w dowolnym miejscu, od kilku stron do dziesiątek, i podaje je w podobny sposób, jak papier podawany przez drukarkę. Niektóre modele oferują nawet druk dwustronny, co oznacza, że ​​skanują obie strony dwustronnego dokumentu w tym samym czasie. To może być bardzo oszczędny czas.

Skanery wielkoformatowe

Skanery płaskie i skanery arkuszowe są uniwersalnymi maszynami biurowymi, ale zazwyczaj mają dość ograniczone rozmiary, które mogą skanować. Zwykle, jeśli rutynowo potrzebujesz skanować coś większego niż dokument o wielkości prawnej, nie masz szczęścia. Jeśli pracujesz z większymi stronami w swojej firmie - takimi jak plany, rysunki architektoniczne lub plakaty - potrzebujesz skanera wielkoformatowego. Przypominają one raczej pianino elektroniczne, z płaskim mechanizmem skanującym zamontowanym na stojaku, który przenosi go na wysokość biurka. Aby z niego skorzystać, przesuwaj nadmiarowy oryginał do skanera, aż rolki go chwycą i ustaw go do skanowania. Stamtąd działa podobnie jak skaner z dużym arkuszem, z dokumentem przesuwającym się przez mechanizm skanujący i wychodzącym na drugą stronę.

Skanery specjalnego przeznaczenia

W zależności od firmy może się okazać, że jedno lub drugie urządzenie do skanowania obrazu specjalnego uprości Twoje życie. Jeśli na przykład zajmujesz się sprzedażą, inwestycja w skaner wizytówek może przyspieszyć i uprościć sprawianie, że dziesiątki lub setki nowo zakupionych wizytówek będą zapisywane w plikach JPG na komputerze.

Jeśli obrazy są bardziej twoją rzeczą, są też niestandardowe skanery do zdjęć. Większość skanerów obsługuje zdjęcia dość dobrze, ale specjalistyczne skanery fotograficzne są bardziej prawdopodobne, aby to zrobić bez nadmiernego zniekształcania obrazu. Lepsze modele umożliwiają skanowanie ze slajdu, a nawet bezpośrednio z negatywów filmowych, co świetnie nadaje się do archiwizowania starych zdjęć w celu ich przechowywania lub wykonywania nowych wydruków w celu zastąpienia starych i wyblakłych zdjęć.

Jeśli dużo podróżujesz lub masz ograniczoną przestrzeń, warto wiedzieć, jaki jest ostatni typ skanera. Skanery ręczne działają tak samo jak inne skanery, z tym że przesuwają one lekką, przenośną jednostkę na stronę, którą chcesz skanować. Niektóre modele zawierają stację dokującą, która umożliwia im również pracę jako skaner arkuszowy.