Wytyczne dotyczące przeprowadzania audytu projektu

Projekt koncentruje się na działaniach poza rutynowymi działaniami organizacji i może się znacznie różnić pod względem złożoności, wielkości i zakresu. Podczas opracowywania wytycznych dotyczących audytu projektowego zapisy księgowe i raporty będą stanowiły rodzaj karty wyników. Istnienie pisemnego planu projektu obejmującego koszty, czas i standardy jakości posłuży za podstawę do opracowania skutecznej listy kontrolnej audytu projektu.

Kluczowe dokumenty

Początkowy proces związany z audytem projektu polega na zebraniu kluczowych danych i informacji. W trakcie projektu generowanych jest wiele raportów i dokumentów. Obejmuje to plan projektu, raporty z postępów, wykresy punktów kontrolnych i notatki z sesji spotkań i opinii. Ocena wykresów wydajności kamieni milowych pomoże także kontrolerowi projektu w określeniu, w którym miejscu opóźnienia mogły wystąpić w harmonogramie projektu, a także jego przyczynę.

Harmonogramy czasowe

Ocena zarządzania czasem jest ważną częścią audytu projektu. Cele i cele projektu powinny być ograniczone czasowo. Przejrzyj dokumenty struktury podziału pracy, w których wyszczególniono jednostki robocze i konkretne zadania niezbędne do osiągnięcia celów projektu. Metoda ścieżki krytycznej oraz ocena programu i technika przeglądu to kilka przykładów metod planowania, które generują wykresy i raporty. Porównaj oszacowania harmonogramu przedziałów z wykresów z rzeczywistymi występami zespołu projektowego.

Budżety projektu

Śledź liczby poprzez prostą analizę wariancji budżetu. Analiza wariancji porównuje szacunki finansowe budżetu z faktycznym wydatkiem projektu. Różnica między budżetem a faktycznymi kosztami może wynosić zero, co oznacza, że ​​zespół projektu pozostał w budżecie. Dodatnia wariancja wskazuje, że koszty projektu przekroczyły budżet. Negatywna wariancja oznacza, że ​​projekt wszedł pod budżet. Oceniając ujemne odchylenia w budżecie projektu, należy upewnić się, że nie korelują one z niedoborami oczekiwanych wyników. Ponadto w sprawozdawczości statystycznej ocena istotności określa, czy wariancja jest znacząca.

Kontrola jakości

Miary jakości powinny być uruchamiane jako ciągła sekwencja przez cały czas trwania projektu. Podczas audytu przejrzyj standardy jakości ustalone na początku dla projektu. Oceny po zakończeniu projektu będą zależeć od konkretnego rodzaju projektu i stopnia jego złożoności. Na przykład, jeśli projekt bezpośrednio odnosi się do świadczenia usług użytkownikom końcowym, techniki oceny ilościowej i jakościowej mogą być wykorzystywane do gromadzenia opinii na temat usług, takich jak ankiety.