Wytyczne dotyczące opracowywania porządku obrad

Program spotkania powinien być przejrzystym, łatwym do odczytania dokumentem, który określa porządek obrad w sposób, w jaki mogą uczestniczyć uczestnicy spotkania. Możesz być kuszony, aby uczynić go interesującym wizualnie, z wieloma czcionkami i funky stylami układu; może to jednak rozpraszać uwagę i konfuzję. Rozważ kilka profesjonalnych wskazówek podczas planowania następnego spotkania.

Wyczyść układ

Układ porządku obrad powinien być przejrzysty i pozbawiony zakłóceń. Uczestnicy spotkania nie powinni poszukiwać informacji potrzebnych do śledzenia porządku obrad, ani nie muszą poruszać się po mnóstwie różnych pudełek, zdjęć i innych elementów. Zachowaj prosty i czysty układ. Dodaj dużo białej przestrzeni i kilka elementów, aby nadać mu odrobinę sprytu.

Skrócone informacje

Program nie jest miejscem, w którym można uzyskać szczegółowe informacje; zapisz to na spotkanie. Zamiast tego podaj tylko jedną lub dwie linie na temat, który będzie omawiany na spotkaniu, ponieważ agenda jest tylko przewodnikiem dla uczestników. Dołącz skrócone informacje do układu, a następnie pozwól osobie odpowiedzialnej za punkt porządku obrad rozszerzyć temat, gdy nadejdzie jego kolej na rozmowę.

Proste czcionki

Możesz być kuszony, aby dodać pizzazz do porządku spotkania z funky czcionką. Zmniejsza to jednak koncentrację dokumentu, który jest porządkiem obrad. Może to być również trudne do przeczytania dla niektórych osób. Prosta czcionka, taka jak Times New Roman, Arial lub Helvetica, używana w wersjach 11- lub 12-punktowych, jest skuteczną opcją dla profesjonalnie wyglądającego programu spotkań.

Dodatkowe uwagi

Uwzględnij element czasu, na przykład pięć lub dziesięć minut, dla każdej pozycji z agendy na dokumencie, aby zapewnić wytyczne dotyczące czasu mówienia każdego z prelegentów. Upewnij się, że łączna liczba minut na przedmiot nie przekracza czasu przydzielonego na spotkanie. Uwzględnij również nazwisko osoby odpowiedzialnej za punkt programu, aby złagodzić zamieszanie w trakcie spotkania.

Popularne Wiadomości