Wytyczne dotyczące profesjonalnego i skutecznego zaproszenia biznesowego

Istnieje wiele okazji, aby Twoja firma mogła zaprosić klientów, potencjalnych klientów lub klientów na wydarzenie biznesowe, takie jak otwarty dom, impreza wakacyjna, wydarzenie medialne lub uruchomienie nowego produktu. Przedłużenie zaproszenia w sposób profesjonalny może zapewnić dobrą frekwencję i być pozytywnym odzwierciedleniem tego, jak firma prezentuje się publicznie.

Bądź zwięzły

Napisz zaproszenie w jasny, zwięzły i zwięzły sposób, aby przyciągnąć uwagę czytelnika i natychmiast przekazać stosowny szczegół wydarzenia. Postępuj zgodnie z podstawowym formatem: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Rozważ wstępny nagłówek, który ogłasza zdarzenie, a następnie punkty, które obejmują godzinę, datę i lokalizację. Zaproszenie powinno zostać wydrukowane na papeterii firmy. Albo przynajmniej umieść logo swojej firmy i kolory swojej firmy, aby wzmocnić swoją markę.

Podaj przekonujące szczegóły

Daj ludziom powód do wzięcia udziału. Uwzględnij istotne szczegóły związane z potencjałem sieciowym, "podstępem" w nowym produkcie, możliwością wygrania nagród lub skorzystania z jedzenia lub rozrywki. Jeśli jest głośnik lub polecany gość, dołącz krótką uwagę. Promuje to Twojego gościa, a także zachęca ludzi do przyjścia na twoje wydarzenie.

Cena detaliczna

Jeśli z wydarzeniem biznesowym wiąże się opłata za wstęp, zaproszeni goście powinni o tym poinformować w zaproszeniu. Na przykład podaj cenę za osobę lub tabelę. Nadanie gościom rachunku przy drzwiach może być kłopotliwe i złe dla biznesu, jeśli goście uważają, że traktujesz ich jako istotną imprezę charytatywną.

Dołącz informacje kontaktowe

Poinformuj swoich zaproszonych gości, jeśli RSVP jest wymagany i kiedy potrzebujesz odpowiedzi. Pozwól ludziom odpowiadać przez telefon lub e-mail lub, jeśli jest to wydarzenie formalne, dołączaj samodzielnie zaadresowaną, opieczętowaną kartę odpowiedzi. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, czy zaproszeni goście mogą przywieźć własnego gościa. Jeśli istnieje wymagany kod ubioru do naśladowania - na przykład służbowy lub formalny - podaj szczegóły, aby goście byli przygotowani i nie związali linii telefonicznych w poszukiwaniu szczegółów.

Podwójne sprawdzenie

Potwierdź zaproszenie, aby upewnić się, że wszystko jest poprawne - możesz zrobić złe wrażenie, pomijając ważne szczegóły, wysyłając zaproszenie z literówką lub gorzej, dając zaproszonym gościom złe informacje. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo czasu, aby zaproszenia zostały napisane, zaprojektowane, wydrukowane, zaadresowane i wysłane pocztą. Goście powinni otrzymać zaproszenia na co najmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem. Pozostawienie rzeczy na ostatnią chwilę może spowodować słabą frekwencję.