Jak ustanowić system księgowy

Stworzyłeś swoją firmę od zera. Teraz, aby zapewnić kondycję finansową twojej nowej firmy, musisz ustanowić system księgowy. Może to być jedno z najbardziej przytłaczających zadań związanych z zakładaniem nowej firmy. Obejmuje wiele kroków i bez profesjonalnej pomocy może być bardzo trudne. Słownik American Heritage definiuje rachunkowość jako "Teorię i system zakładania, utrzymywania i audytu książek firmy, sztuki analizy sytuacji finansowej i wyników operacyjnych domu biznesu z badania jego sprzedaży, zakupów, kosztów ogólnych, itp."

Systemy księgowe

1.

Wybierz metodę księgowania, z której będzie korzystać nowa firma. Istnieją dwie metody: rozliczenia kasowe i memoriałowe. Wybierz metodę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym. Księgowość kasowa rejestruje wpływy gotówkowe i płatności gotówkowe w momencie ich wystąpienia. Nie ma potrzeby wykazywania zobowiązań ani należności. Międzynaro wana rachunkowość ujmuje przychód, gdy jest zarabiasz, a wydatki są rejestrowane w momencie poniesienia.

2.

Wybierz, czy będziesz korzystać z oprogramowania księgowego, czy też skorzystaj z ręcznego systemu księgi rachunkowej. O wiele prostszy i mniej problematyczny jest zakup oprogramowania księgowego. Użytkownik nie musi być księgowym, aby korzystać z kilku programów księgowych dostępnych na rynku. Wybierz Quickbooks lub Peachtree dla mniejszych firm. Samouczek przeprowadzi Cię przez proces konfiguracji Twojej firmy i planu kont. Ustanowienie kont dla każdego rodzaju działalności, w tym przychodów, wydatków i kapitału własnego.

3.

Stwórz metodę wprowadzania faktur, rachunków i przychodów. Ustal parametry dotyczące tego, kto wprowadzi dane do systemu księgowego, kiedy dane zostaną wprowadzone i kto będzie odpowiedzialny za ich wprowadzenie. Zapisz poniższe kroki i zmapuj je za pomocą formatu mapowania procesów. Użyj Microsoft Visio lub tabletu graficznego. Po opracowaniu tego procesu łatwiej będzie przeszkolić ludzi, jak postępować zgodnie z procesem, a to pozwoli Ci na bieżąco.

4.

Wybierz księgowego, który może przeglądać Twoje książki raz w miesiącu lub raz na kwartał. Nie wystarczy po prostu wprowadzić dane. Księgowy jest przeszkolony do ekstrapolacji informacji z danych, które są kluczowe dla sukcesu Twojej firmy. Wybierz księgowego, na którym możesz zdobyć dobre referencje i który jest blisko twojego miejsca pracy. Wybierz księgowego, który jest poświadczony i certyfikowany w twoim stanie.

Rzeczy potrzebne

• Oprogramowanie księgowe
• Słownik biznesowy
• Papier milimetrowy
• Lornetka składana

Wskazówki

• Jeśli nie jesteś księgowym, zatrudnij księgowego do sprawdzenia swojego systemu.
• Użyj oprogramowania księgowego, ponieważ podręczniki ręczne wymagają większej wiedzy na temat podmiotów księgowych.