Jak wytłumaczyć pracownikom biznesowy strój na co dzień

Termin "business casual" jest modnym hasłem, które wydaje się dość łatwe do uchwycenia, dopóki nie będziesz musiał go stosować w praktyce. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi prawie połowa amerykańskich firm wdrożyła strój swobodny od 2005 roku. To wzrost z ponad jednej trzeciej firmowych zasad zakładania odzieży w 1998 roku. Wielu pracodawców chce podążać za trendami, aby przyciągnąć wykwalifikowanych pracowników. i różnorodny talent. Jednak, jeśli chodzi o wyjaśnienie, czym naprawdę jest business casual, pracodawcy często mają trudności z zapewnieniem pracownikom konkretnej definicji.

1.

Przygotuj pisemne zasady dotyczące ubioru, wyjaśniające intencje firmy związane z nową polityką. Twoim celem może być coś tak prostego, jak stworzenie bardziej wygodnego, przyjaznego pracownikom środowiska pracy. Wskaż, kiedy polisa zacznie obowiązywać i określ kary lub konsekwencje naruszeń. Włącz swoje zasady dotyczące ubiorów do swoich progresywnych zasad dyscypliny lub procesu działań naprawczych.

2.

Określ, w jaki sposób zamierzasz egzekwować zasady. Gdy pracownik po raz pierwszy ubiera się niewłaściwie, przełożony lub menedżer pracownika powinien osobiście omówić z nim zasady dotyczące ubioru i przekazać pracownikowi inny egzemplarz polisy. W przypadku powtarzających się naruszeń, obchodź się z naruszeniami przepisów dotyczących ubioru, tak jak każde inne naruszenie zasad obowiązujących w miejscu pracy zgodnie z polityką dyscyplinarną i działaniami naprawczymi.

3.

Opracuj prezentację, aby wyjaśnić zasady dotyczące swobodnego stroju firmowego. Prezentacja powinna rozpoczynać się od możliwie jasnej definicji tego, co oznacza biznes.

4.

Utwórz pierwszą sekcję prezentacji, podając odpowiednie ubranie do interpretacji biznesowej firmy na co dzień. Ogólnie rzecz biorąc, business casual oznacza strój biurowy nie musi być formalny, jak w strojach i krawatach. Dla mężczyzn, spodni, swetrów z dekoltem i koszul z kołnierzykiem, aw niektórych biurach odpowiednie są koszulki polo. Dla kobiet dopuszczalne są sukienki, spódnice i spodnie; jednak niektórzy pracodawcy zezwalają również kobietom na noszenie spodni. Rozpocznij swoją politykę od listy dozwolonych elementów, ale unikaj wdrażania zasad, które zaczynają się od listy prania wszystkich rodzajów odzieży, których pracownicy nie mogą nosić. Użyj kilku zdjęć lub rysunków, aby zilustrować odpowiedni strój.

5.

Przygotuj kolejną sekcję, która zawiera listę ubrań nieodpowiednich dla twojego miejsca pracy. Na przykład business casual w biurze może nie pozwolić pracownikom na noszenie butów gimnastycznych, trampek lub klapek plażowych. Z wyjątkiem stroju zawierającego logo firmy, ubrania z sitodrukiem, haftowaną lub wytłaczaną grafiką i sloganami zazwyczaj mieszczą się w liście "nie nosz". Poza tym na stroju, który nie jest dozwolony w miejscu pracy, można założyć stroje gimnastyczne, spodnie dresowe, rozdarty i postrzępiony dżins i szorty. Ponownie wykorzystaj ilustracje w swojej prezentacji i podaj przykłady dotyczące płci oraz przykładów niezwiązanych z płcią.

6.

Zaplanuj spotkanie z personelem, aby objaśnić swój codzienny ubiór biznesowy. Zapewnienie pracownikom kopii materiałów do prezentacji i listy najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami; jednak bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na dodatkowe pytania podczas spotkania.

7.

Opublikuj swoją politykę dotyczącą luźnego ubioru w podręczniku dla pracowników firmy, rozpowszechniaj kopie zaktualizowanego podręcznika i uzyskaj podpisane formularze potwierdzające od wszystkich pracowników. Umieść podpisaną kopię podpisanego formularza potwierdzenia w pliku personelu każdego pracownika.

Wskazówka

• W ciągu pierwszych 30 dni pracownicy mogą być zdezorientowani co do tego, co jest branżowe. Mogą nadal nosić formalne stroje biznesowe lub mogą prosić swoich kierowników lub pracowników działu kadr, o ile mają na to ochotę. Inni pracownicy mogą w międzyczasie zaryzykować i założyć coś zupełnie nieodpowiedniego.