Jak robić W2 dla pracowników

Jako właściciel małej firmy musisz zgłosić zarobki wszystkich pracowników do celów podatkowych, w tym wszelkie potrącenia potrącone z płatności na rzecz Internal Revenue Service lub IRS, a także do pracownika za pomocą formularza W-2. Chociaż formularz W-2 jest obszerny, nie jest trudny do wypełnienia, o ile zachowujesz dokładne dane dotyczące wynagrodzeń w całym roku podatkowym.

1.

Wypełnij informacje dotyczące identyfikacji firmy i pracownika w formularzu za pomocą maszyny do pisania, aby dokładnie wpisać informacje w puste pola formularza. Umieść swój numer identyfikacyjny pracodawcy dla firmy w polu oznaczonym "b" w formularzu oraz nazwę i adres firmy w polu oznaczonym "c." Jeśli nie używasz nazwy "prowadzenie firmy jako", użyj w polu "c" własnego nazwiska zamiast nazwy firmy. Wpisz numer ubezpieczenia społecznego dla pracownika w polu "a", nazwisko pracownika w polu "e", a jego adres w polu "f."

2.

Wpisz całkowitą kwotę wynagrodzenia wypracowanego przez pracownika w trakcie roku podatkowego do pola "1" W-2. Uwzględnij wynagrodzenie, napiwki i wszelkie inne kwoty rekompensaty jako płatność. W polu "2" należy podać kwotę federalnego podatku dochodowego potrącanego przez pracownika. Wypełnij pole "3" kwotą zarobków pracownika, do której odnosi się podatek Social Security - do 106 800 USD w momencie publikacji. Kwota ta jest zasadniczo taka sama, jak w polu "1", chyba że w pakiecie płac istnieją konkretne świadczenia podlegające opodatkowaniu w ramach zabezpieczenia społecznego. Użyj pola "5", aby wyświetlić kwotę, której dotyczy podatek Medicare, który zazwyczaj jest taki sam jak w polu "3", ale bez limitu.

3.

Użyj pola "4", aby wyświetlić kwotę podatku Social Security, którą zatrzymałeś w ciągu roku od wynagrodzenia pracownika, oraz pole "6" dla kwoty potrącanej z powodu Medicare.

4.

Podaj wskazówki dla pracowników, które pracownik zgłosił w polu "7" oraz wszelkie niezgłoszone wskazówki w polu "8."

5.

Wpisz kwotę dowolnej zaliczki otrzymanej przez pracownika w polu "9." Zgłaszaj wszystkie zaległe świadczenia pielęgnacyjne wypłacane pracownikowi w polu "10" - do 5 000 $ z każdą kwotą powyżej 5000 $ zgłoszoną jako płatność w polu "1." Zgłaszaj wypłaty do nie kwalifikujących się emerytur lub odroczonych planów rekompensat w polu "11" W-2. W polu "12" zgłaszają wszystkie podlegające opodatkowaniu świadczenia wypłacane pracownikowi, takie jak niepobrane podatki na ubezpieczenie społeczne lub płatności na rachunki oszczędnościowe.

6.

Sprawdź wszystkie opcje w polu "13" i sprawdź wszystkie kwadraty, które pasują do informacji konkretnego pracownika, takie jak praca jako pracownik ustawowy, na planie emerytalnym lub jeśli wynagrodzenie jest wynagrodzeniem chorobowym. Użyj pola "14", aby zgłosić wszelkie płatności dokonane na rzecz pracownika.

7.

Użyj pól od 15 do 20, aby zgłosić państwowe informacje podatkowe, takie jak podlegające opodatkowaniu wynagrodzenia podlegające opodatkowaniu oraz kwoty podatków państwowych.

Rzeczy potrzebne

• Maszyna do pisania
• EIN
• Informacje identyfikacyjne i zarobkowe pracowników

Wskazówka

• Spraw, aby Twoje W-2 zostały sprawdzone przez księgowego, aby upewnić się, że jesteś zgodny ze wszystkimi obowiązującymi przepisami podatkowymi.