Jak dokumentować trening zniszczenia

Bez względu na to, w jakim jesteś przedsiębiorstwie, musisz ustanowić odpowiednie procedury niszczenia danych. Po prostu wyrzucenie poufnych danych do kosza może sprawić, że Twoja firma i jej pracownicy będą narażeni na kradzież tożsamości. Wszystkie firmy, bez względu na to, co robią lub ilu mają pracowników, muszą ustanowić jasne wytyczne dotyczące usuwania i niszczenia poufnych danych, a te firmy muszą opracować plan szkoleń dotyczących niszczenia danych dla wszystkich pracowników.

1.

Zaznacz wszystkie pojemniki rozdrabniacza w sposób wyraźny, aby wszyscy pracownicy wiedzieli, jak i gdzie należy pozbyć się wrażliwych dokumentów i innych danych. Jeśli różne rodzaje pojemników są używane do różnych rodzajów przedmiotów (np. Papier, karty, płyty CD), upewnij się, że każdy pojemnik jest wyraźnie oznaczony typem danych, których używa.

2.

Umieść pojemniki na niszczarki w każdym dziale i upewnij się, że są one łatwo dostępne dla wszystkich pracowników. Jeśli pojemniki na niszczarki nie są dogodnie zlokalizowane, zgodność może być trudniejsza.

3.

Umieszczaj kolorowe i przyciągające wzrok plakaty w pobliżu każdego pojemnika na niszczarki oraz w pomieszczeniach ogólnodostępnych, w których pracownicy będą je widzieć. Pozwoli to na zwiększenie świadomości na temat pojemników i znaczenia ich wykorzystania jeszcze przed rozpoczęciem sesji szkoleniowej.

4.

Przygotuj proste materiały informacyjne dla każdego pracownika opisujące, które typy dokumentów podlegają polityce niszczenia danych, a które nie. Podaj jasne przykłady danych, które mogą być potencjalnie newralgiczne lub poufne, takie jak dane dotyczące sprzedaży, pokwitowania i zapisy pacjentów.

5.

Podaj przykłady artykułów niezwiązanych z papierem, które podlegają polityce niszczenia danych, takich jak dyski lub dyski twarde. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, jak prawidłowo pozbyć się tych przedmiotów.

Rzeczy potrzebne

• Pojemniki na niszczarki
• Podręczniki szkoleniowe