Jak napisać list z prośbą o dofinansowanie z fundacji

Pisanie grantów jest sztuką, częścią nauki. Dlatego bardzo ważne jest, aby wiedzieć, jak napisać list z prośbą o dofinansowanie z fundacji. Będziesz musiał pociągnąć za sznurki potencjalnych sponsorów, ale musisz także udowodnić, że Twoja firma lub program zasługuje na swoje pieniądze i użyje ich mądrze.

Doświadczeni pisarze wnioskują, że mówienie o potencjalnym dawcy jest prawie tak samo ważne, jak mówienie o sobie. Zbadaj potencjalnych dawców, zanim zaczniesz pisać list z grantami.

Faza badań

Potencjalni dawcy do badań

Odwiedź stronę potencjalnego dawcy. Poszukaj ich misji. Misja określa dokładnie, dlaczego powstała firma, fundacja lub stowarzyszenie. Jeśli szukasz funduszy na program antynarkotykowy dla nastolatków, będziesz bardziej prawdopodobne, że otrzymasz fundusze od organizacji, która realizuje misję, która obejmuje pomoc młodym ludziom, od tych, którzy koncentrują się na konkretnej chorobie, przyczynach środowiskowych lub bezdomnych zwierzętach. .

Szukaj programów grantowych dla dawców

Poszukaj programów dotacyjnych, które potencjalny dawca ma. Wiele korporacji nastawionych na zysk ma ogólne i / lub specjalne programy dotacyjne. Poszukaj formularzy lub wniosków, które należy wypełnić, aby ubiegać się o grant od tego darczyńcy.

Znajdź nazwisko recenzenta zleceń

Zadzwoń do potencjalnego dawcy i zapytaj recepcjonistkę o nazwisko osoby, która sprawdza prośby o darowizny na cele charytatywne, abyś mógł w konkretny sposób skierować swój list do tej osoby. Możesz znaleźć te informacje na stronie internetowej firmy lub organizacji.

Przedstawić się

Zaadresuj list profesjonalnie

Sformatuj swój list przy użyciu stylu biznesowego, z datą, spacją, nazwiskiem osoby, którą piszesz, jego tytułem, nazwą podmiotu i adresem. Pomiń linię, a następnie zacznij od powitania, zwykle coś w rodzaju: "Drogi panie Smith."

Rozpocznij List z pytaniem

Rozpocznij pismo z pytaniem dotyczącym potencjalnej donorowej misji lub celu dotacji. Wybierz pytanie, na które czytelnik odpowie "Tak" lub "Nie", w zależności od tego, co chcesz osiągnąć za pomocą pytania. Na przykład, jeśli twój dawca jest zainteresowany finansowaniem programów antynarkotykowych, użyj pytania odnoszącego się do ich celów i celu. Przykłady: "Czy wiesz, że nastolatki uprawiające sport rzadziej angażują się w alkohol lub narkotyki?" Oraz "Czy twoja fundacja byłaby zainteresowana zmniejszeniem używania narkotyków wśród nastolatków z Metro Atlanta?"

Odnoś pracę swojej organizacji na pytanie

Odnoś pracę swojej organizacji na swoje pytanie. Powiedzmy na przykład, że pierwsze pytanie brzmiało: "Czy wiesz, że nastolatki uprawiające sport są mniej skłonne do angażowania się w alkohol lub narkotyki?" Powiesz wtedy, jak Twoja organizacja się do tego odnosi. Możesz napisać: "Stowarzyszenie Softballu dla młodzieży w Atlancie w Metro Atlanta zapewnia 3000 dziewcząt z bezpłatnym coachingiem, grami, modelami do naśladowania, wykładami na temat narkotyków i pracą społeczną."

Dostarczanie informacji

Złóż zamówienie

Poproś o konkretne fundusze na swój program. Należy podać nazwę programu, daty finansowania, liczbę osób, na które darowizna wpłynie oraz kwotę, której poszukuje. Powiedz, czym jest program, a nie w jaki sposób nim zarządzasz. Zapisz "jak" dla dokumentu towarzyszącego, na przykład bardziej szczegółowy budżet.

Uwzględnij dane ogólne

Dołącz ogólne dane o organizacji obsługującej program, w tym krótką historię, która pokazuje stabilność lub sukces, otrzymane informacje o mediach i ogólny budżet. Dodaj status 501 (c), jeśli jesteś organizacją zwolnioną z podatku. Pokaż wszystkie sukcesy ze swojego programu, takie jak spadek liczby uczniów w szkole lub wskaźnik zajścia w ciążę.

Wymień inne źródła finansowania

Wymień inne źródła finansowania programu lub nazwij inne organizacje, które przekazały fundusze Twojej organizacji w przeszłości. Wielu darczyńców chce zobaczyć, że inni uznali, że zasługujesz na otrzymanie pieniędzy na cele charytatywne.

Zamykanie listu

Powtórz uzasadnienie swojego wniosku

Zamknij list, przedstawiając uzasadnienie wniosku o darowiznę i odnosząc go do celów dawcy. Przykładem może być: "Twoje fundusze pomogą nam kupić nowy sprzęt, abyśmy mogli włączyć do programu 100 innych dziewcząt i uniemożliwić im pozostawanie bez nadzoru dla dorosłych i wskazówek po szkole."

Dziękuję czytelnikowi

Zakończ, dziękując czytelnikowi za rozpatrzenie Twojej prośby. Użyj końcówki, np. "Pozdrawiam" lub "Pozdrawiam serdecznie", po której następuje kilka spacji, następnie imię i nazwisko oraz tytuł.

Dodaj PostScript

Dodaj PS Wiele osób czyta PS z jednotronicowego listu, więc umieść tam ważną informację, aby zainteresować potencjalnego darczyńcę lekturą listu. Jeśli Twój list zawiera więcej niż jedną stronę, w tym informację, która sprawi, że czytelnik będzie chciał więcej informacji, może zachęcić go do odwiedzenia Twojej strony lub skontaktowania się z Tobą.