Przykład towarów FIFO

System inwentaryzacji first-in, first-out inwentaryzacji (FIFO) działa, zakładając, że przedmioty są wyciągane z inwentarza w tej samej kolejności, w jakiej są wprowadzane. Przenoszenie starszych zapasów w pierwszej kolejności może zwiększyć zyski Twojej firmy, szczególnie jeśli przedmioty, które sprzedajesz, są podatny na wpływ inflacji lub zepsucia. Może również dokładniej odzwierciedlać rzeczywisty koszt niektórych produktów w porównaniu do innych metod śledzenia zapasów.

FIFO i mały biznes

Wiele małych firm wybiera księgowość zapasów FIFO, ponieważ jest to prostsze. Wybór alternatywnej metody "last-in first-out" wymaga wypełnienia Formularza 970 przez IRS. Wymaga to także prowadzenia bardziej szczegółowych zapisów inwentaryzacyjnych. Zwłaszcza, jeśli Twoja firma nie utrzymuje dużej ilości zapasów, prostota korzystania z FIFO może przewyższać oszczędności, które można osiągnąć, przełączając się na metodę LIFO (ostatni w pierwszym).

Łatwo psujące się towary

Wiele firm, które sprzedają łatwo psujące się towary, takie jak żywność czy kwiaty, używa śledzenia zapasów FIFO. Biorąc pod uwagę ograniczoną trwałość zapasów w tych branżach, metoda FIFO zmniejsza straty. Gdyby firma zawsze zakładała, że ​​sprzedaje swój najnowszy towar, to ciągle spisuje stare zapasy, gdy ginie. FIFO zapewnia, że ​​zapasy i bilans firmy są zgodne z jej stanem magazynowym - stawiaj starsze produkty z przodu, aby były sprzedawane jako pierwsze.

Towar na eksport

Firmy, które prowadzą działalność międzynarodową i które muszą zgłaszać w zagranicznych krajach do celów podatkowych, również muszą korzystać z FIFO, niezależnie od rodzaju sprzedawanych produktów. LIFO jest częścią ogólnie przyjętych zasad rachunkowości Stanów Zjednoczonych, ale jest stosunkowo rzadkie w innych częściach świata. Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (MSSF) nie zezwalają firmom na korzystanie z rachunkowości LIFO; Oznacza to, że na przykład, jeśli Twoja firma ma biuro zakupów w Taipei lub biuro sprzedaży w Toronto, które uzależnia Cię od podatku tajwańskiego lub kanadyjskiego i używasz LIFO, możesz skończyć z utrzymaniem dwóch zestawów książek. Korzystanie z rachunkowości FIFO z konieczności przestrzegania MSSF i posiadania globalnie obowiązujących zapisów księgowych.

Strategie raportowania

Bez względu na rodzaj sprzedawanego produktu, metoda FIFO jest korzystna, jeśli chcesz, aby bilans odzwierciedlał dokładnie stan Twoich zasobów reklamowych. Za pomocą metody FIFO zwykle przechowujesz w bilansie nowsze, o wyższej wartości przedmioty, dzięki czemu baza aktywów Twojej firmy wygląda na większą. Wadą tego jest to, że ponieważ odnotowujesz wyższe zyski ze sprzedaży mniej kosztownych przedmiotów z pierwszego asortymentu, możesz płacić wyższe podatki. Ta reguła załamuje się, gdy koszt twojego ekwipunku pozostaje płaski lub spada. W takich przypadkach sprzedawanie nowszych (i tańszych) zapasów w pierwszej kolejności doprowadziłoby do niższych zysków i wyższej pozycji w bilansie.

Inne metody

FIFO jest jedną z czterech metod śledzenia zapasów dozwolonych w US GAAP. Metoda LIFO zakłada, że ​​najpierw sprzedajesz swoje najnowsze akcje i zmniejsza twoje dochody do opodatkowania w czasach inflacji. Jeśli zajmujesz się sprzedażą niewielkiej liczby bardzo cennych przedmiotów, takich jak kolekcjonowane zegarki lub precyzyjne obrabiarki, dane identyfikacyjne dopasowują każdą sprzedaż do konkretnej ilości sprzedanego ekwipunku. Metoda średniej ważonej, z której możesz korzystać, jeśli posiadasz pozycje zapasów, które można łatwo zastąpić, ale mają zmienne ceny hurtowe, uwzględnia średnią wszystkich pozycji w ekwipunku jako podstawę kosztu sprzedanych towarów. Stocznia może korzystać z tej metody dla arkuszy ze sklejki lub sprzedawca propanu użyłby tego propanu, który sprzedaje. (ref 1)