Funkcje różnych kategorii w Excelu

Aby przeanalizować wydatki na pokrycie kosztów swojej firmy, możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny Excel i skorzystać z niektórych funkcji w kategoriach finansowych lub matematycznych i trygonometrycznych. Aby utworzyć arkusz kalkulacyjny cen, możesz korzystać z funkcji w kategoriach Database lub Lookup i Reference. Ponieważ istnieją setki funkcji do wyboru, grupy Excel działają w kategorie, aby ułatwić znalezienie właściwej funkcji dla konkretnego obliczenia. Jednak kategoria jest po prostu dla wygody i nie określa, w jaki sposób lub kiedy funkcje różnych kategorii w Excelu mogą być używane łącznie.

Kategorie

Grupy Excel funkcjonują w 12 kategoriach: kompatybilność, moduł, baza danych, data i godzina, inżynieria, finanse, informacje, logika, odnośniki i odniesienia, matematyka i trygonometria, statystyki i tekst. Istnieje dodatkowa kategoria dla funkcji zdefiniowanych przez użytkownika zainstalowanych wraz z dodatkami.

Typy danych

Funkcje we wszystkich kategoriach mają wspólny zestaw typów danych, takich jak liczba, tekst, data i wartość logiczna. Każda funkcja przyjmuje jeden lub więcej parametrów danego typu i zwraca wartość danego typu. Na przykład funkcja SUMA akceptuje dwie liczby i zwraca liczbę. Funkcje różnych kategorii w programie Excel często zwracają ten sam typ danych. Na przykład funkcja DATEVALUE w kategorii Data i czas również zwraca wartość liczbową, która jest reprezentacją szeregową ciągu znaków.

Wyrażenia złożone

Można utworzyć wyrażenie złożone za pomocą funkcji w różnych kategoriach, o ile typy danych są zgodne. Dopasuj typ danych wyjścia z jednej funkcji do typu danych wejściowych wymaganych przez inną funkcję, gdy używasz ich razem. Na przykład połącz funkcje matematyki i trygonometrii z funkcją z kategorii logicznej, aby uniknąć ewentualnego błędu "dzielenia przez zero" w obliczeniach, jak w poniższym przykładzie. Formuła wykorzystuje funkcję JEŻELI do sprawdzenia, czy dzielnik jest większy od zera przed wykonaniem podziału; w przeciwnym razie zwraca zero. Zarówno test logiczny, jak i dzielenie używają formuły SUM z kategorii Math & Trigonometry.

= JEŻELI (SUMA (C1: C4)> 0, SUMA (A1: A4) / SUMA (C1: C4), 0)

Wiele rozwiązań

Często istnieje więcej niż jeden sposób uzyskania obliczonego wyniku przy użyciu funkcji różnych kategorii w programie Excel. Na przykład możesz znaleźć znak liczby używając funkcji ZNAK w kategorii Matematyka i trygonometria, jak w:

= ZNAK (A1).

Ten sam wynik można obliczyć za pomocą funkcji IF w kategorii Logiczne, używając:

= JEŻELI (A1> 0, "+ 1", JEŻELI (A1 <0, "- 1", 0)).