Jak oceniać pracownika w zakresie zarządzania finansami

Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy korporację, wielu menedżerów często uważa, że ​​oceny pracowników są korzystnym sposobem oceny wydajności i postępu. Wydajność i postęp mogą się różnić w zależności od działu i roli pracownika. W Twojej firmie niektórzy pracownicy mogą być odpowiedzialni za zarządzanie określoną częścią finansów firmy lub zarządzanie finansami w swoich zespołach lub działach. W takim przypadku należy podjąć pewne kroki, aby ocenić pracownika pod kątem zarządzania finansami.

1.

Wybierz określony przedział czasowy, na przykład przedział miesięczny lub kwartał biznesowy, którego użyjesz do oceny wydajności pracownika. Podczas okresu przeglądu pracownika poinformuj go o fakcie, że będziesz oceniać jego postępy w zakresie zarządzania finansowego w przyszłości. Ustalenie określonego czasu na przeprowadzenie ewaluacji określa dokładne parametry w okresie oceny, na wypadek gdyby problemy prawne pojawiły się w przyszłości.

2.

Monitoruj wydajność zarządzania finansami i postępy pracownika w określonym czasie. Elementy, na które możesz zwrócić uwagę, to jak dokładnie dane finansowe są wprowadzane do firmowych baz danych, jak często popełnia się błędy w sprawozdaniach finansowych i dokumentach, jak blisko przestrzegany jest budżet Twojego pracownika i czy jest ona nadmiernie lub niedochodowo wydatkowana na projekty firmy.

3.

Oceń zanotowane notatki i utwórz je w czytelny dokument. W tym dokumencie wykorzystaj swoje notatki, aby ustalić, czy Twój pracownik jest na dobrej drodze do osiągnięcia rocznych celów i celów. Jeśli nie jest na dobrej drodze, wyjaśnij dlaczego, używając swoich notatek jako powodów. Na przykład jednym z jego celów wydajności może być utrzymanie budżetu w trakcie każdego projektu. Jeśli wielokrotnie przekracza budżet i źle zarządza finansami, powiadom go o tym fakcie i wykorzystaj przykłady jego działania, aby zademonstrować ten problem.

4.

Przekaż kopię tego dokumentu oceny pracownikowi i poproś ją o przeczytanie go przed spotkaniem z tobą. Dzięki temu poświęcisz jej czas na przetrawienie informacji w jej ocenie bez reagowania emocjonalnie lub z wyczuciem na oceny podnoszone pod wpływem chwili.

5.

Spotkaj się z pracownikiem na osobności i przeprowadź z nią swoją ocenę. Zachęć go, aby zadał ci pytania, które mógłby mu zadać w związku z oceną. Poinformuj go o tym, jak myślisz, że może lepiej zarządzać finansami w swoim dziale. Proszę powtórzyć swoje oczekiwania co do roli, obowiązków i standardów zarządzania fiskalnego w firmie.