Jak faksować w połączeniu z szybkim Internetem

Technologia faksu nie zmieniła się pomimo dostępności szybkich połączeń internetowych. Serwery faksu i cyfrowe rozwiązania faksowe nadal używają wirtualnego modemu do emulowania faksu podłączonego do linii telefonicznej. Szybkie łącze internetowe i program pocztowy umożliwiają wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną w dowolne miejsce, ale nie umożliwiają faksowania. Aby wysłać faks przez Internet, wybierz usługę faksu bezpłatnego lub płatnego, zarejestruj się w razie potrzeby i skorzystaj z usługi, aby wysłać faksy.

1.

Oszacuj głośność wysyłanych faksów każdego miesiąca. Określ inne funkcje, których potrzebujesz od usługi faksu, takie jak bezpłatny numer faksu, możliwość faksowania przez e-mail lub możliwość bezpośredniego faksowania określonych formatów dokumentów, takich jak format "DOCX" Microsoft Word.

2.

Utwórz listę trzech do pięciu płatnych i bezpłatnych usług faksu online. Porównaj koszt i główne funkcje z szacowaną głośnością faksu i dodatkowymi funkcjami, których potrzebujesz. Zwróć uwagę na płatne usługi oferujące 30-dniowy bezpłatny okres próbny i skorzystaj z wersji próbnej, nawet jeśli potrzebujesz tylko wysłać kilka faksów. Wybierz usługę, która najlepiej spełnia Twoje potrzeby i zarejestruj się w usłudze online. Zrób notatkę z przypomnieniem o kalendarzu, aby wrócić do decyzji w ciągu 25 dni, jeśli zdecydujesz się na okres próbny.

3.

Utwórz faks, który chcesz wysłać za pomocą edytora tekstów, takiego jak Microsoft Word. Użyj wbudowanego szablonu, takiego jak szablon faksu Microsoft Office, aby utworzyć arkusz okładki faksu. Umieść okładkę jako pierwszą stronę dokumentu, który chcesz przefaksować.

4.

Prześlij dokument, który chcesz przesłać faksem, łącznie z arkuszem tytułowym, do wybranej usługi faksu i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby wysłać faks. Wyślij faks pocztą e-mail na podany adres e-mail, jeśli ta funkcja jest dołączona do wybranej usługi. Wydrukuj dokument faksem jako plik PDF i prześlij plik PDF, jeśli wybrana usługa nie obsługuje formatu dokumentu tekstowego.

5.

Kontynuuj korzystanie z usługi i ustal, czy chcesz zachować płatną usługę po wygaśnięciu okresu próbnego, jeśli wybrałeś tę opcję. Anuluj usługę przed upływem okresu próbnego, jeśli twoje potrzeby faksu nie uzasadniają miesięcznej opłaty za usługę faksu.

Wskazówka

• Jeśli posiadasz już faks, może to kosztować mniej, aby zarejestrować się w internetowej linii telefonicznej VoIP (Voice-over-IP), aby używać jej jako dedykowanej linii faksu. To rozwiązanie wymaga jednak więcej czasu i wymaga dodatkowego wysiłku oraz wiedzy technicznej, aby zainstalować dodatkowe urządzenia w sieci.