Jak wyznaczyć tygodniową listę płac

Właściciele małych firm czasami uważają, że uczynienie z płac jednego z ich stałych wyzwań; Jeśli jednak pozwolą pracownikom, że zmagają się z wydawaniem wypłat z powodu ograniczonego przepływu gotówki, mogą odstraszyć najbardziej utalentowanych pracowników. Dlatego obliczanie tygodniowej listy płac z odpowiednim wyprzedzeniem jest skutecznym sposobem rozwiązania ewentualnych problemów i zapewnienia, że ​​zgodnie z obietnicą otrzymasz wypłatę na czas.

1.

Uzyskaj informacje o płacach z poprzednich okresów płac, aby przewidzieć należne płace pracownicze. Jest to stosunkowo proste, pod warunkiem, że masz regularne godziny, przewidywalne godziny nadliczbowe i rzadko wahające się godziny. Zróżnicowane harmonogramy pracy i nieprzewidziane nadgodziny mogą skosić twoje obliczenia.

2.

Zbierz raport spisu pracowników, zawierający listę zadań, harmonogram, stawkę wynagrodzenia i pozycję dla każdego pracownika. Grupowanie stanowisk o tej samej stawce wynagrodzenia sprawia, że ​​ta część ułatwia zadanie. Załóżmy na przykład, że masz 10 mechaników, którzy pracują 40 godzin tygodniowo. Jedna połowa machinistów zarabia 20 USD za godzinę, a pozostała piątka zarabia 25 USD za godzinę. Oblicz 10 pomnożone przez 40 godzin, co odpowiada 400 godzinom przepracowanych godzin. Połowa z tych 200 godzin to 20 USD za godzinę, co odpowiada 4000 USD, a 200 godzin za 25 USD za godzinę to 5000 USD za tydzień. Twoja suma, w tym przypadku, wynosi tylko 9 000 $.

3.

Oblicz prognozy swojego wskaźnika nadgodzin za pomocą około 10 procent dodatkowych godzin, aby uwzględnić nieprzewidziane lub nieplanowane nadgodziny. Na przykład, jeśli wiesz, że sezonowe nadgodziny są tuż za rogiem, a pracownicy zazwyczaj pracują w wymiarze 10 godzin tygodniowo, współczynnik przewidywany jest w godzinach 11-12 godzin tygodniowo na pracownika. Lepiej przeceniać niż projektować płace, które są niższe od tego, co faktycznie trzeba zapłacić.

4.

Oblicz wynagrodzenie dla pracowników najemnych na podstawie stałej kwoty otrzymywanego odszkodowania za liczbę godzin przepracowanych każdego tygodnia. Możesz odjąć wynagrodzenie od pensji pracownika opłacanego, ale tylko w niektórych przypadkach. Wynagrodzenie pracownika opłacanego nie może być potrącone za mniej niż jeden pełny dzień. Oznacza to, że jeśli zwolniony pracownik rozpocznie pracę po południu, nie będzie mógł odliczyć jej wynagrodzenia za cztery godziny, gdy nie była w pracy. Z drugiej strony, jeśli płatny pracownik nie ma wystarczająco dużo czasu w swoim urlopie lub zwolnieniu chorobowym, i zdejmuje 1 1/2 dni, można odjąć pełną wypłatę z jej czeku, ale nie przez pół dnia. Jednak nie powinno to być rutynowe zjawisko. Pracodawcy, którzy wielokrotnie zaciągają wynagradzanych pracowników, mogą zostać zakwestionowani przez federalny lub stanowy wydział pracy o ich polityce klasyfikowania zwolnionych pracowników.

5.

Liczba tygodniowych wypłat wynagradzanych pracowników przez podzielenie ich rocznego wynagrodzenia do 52. Jeśli ich wynagrodzenie jest podawane w ujęciu miesięcznym, należy najpierw pomnożyć miesięczne wynagrodzenie o 12 i podzielić uzyskaną liczbę przez 52, aby uzyskać bardziej precyzyjne i dokładne tygodniowe wynagrodzenie, które uwzględnia zróżnicowaną liczbę dni każdego miesiąca. Na przykład pensja pracownika, który zarabia 6 000 $ za miesięczne wynagrodzenie, zarabia 72 000 $ rocznie. Oblicz tygodniową płacę za tę pensję, dzieląc 72 000 $ na 52, aby uzyskać 1, 384, 61 USD za tygodniowe wynagrodzenie brutto pracownika.

6.

Przejrzyj warunki umów o pracę, które przewidują cotygodniowe płatności, lub umowy zbiorowe dotyczące odliczeń od związków zawodowych w obliczaniu wynagrodzeń. Czynnik w innych odliczeniach, takich jak kwoty upoważnione przez pracownika na posiłki i czyszczenie chemiczne, oraz odliczenia za działania pracowników, które powodują szkody w majątku firmy z powodu niewłaściwego użycia, kradzieży lub przywłaszczenia. Oblicz całkowitą tygodniową listę płac poprzez dodawanie wszystkich wynagrodzeń należnych godzinowych i wynagradzanych pracowników, w tym odpowiednich podatków.

Wskazówka

• Sprawdź swoje przepisy podatkowe - federalne i stanowe - dotyczące konkretnych stawek podatkowych dla pracodawców. Twoje podatki od wynagrodzeń będą się różnić, zgodnie z federalnymi i stanowymi przepisami podatkowymi. Ponadto zmiany legislacyjne w niektórych warunkach gospodarczych mogą zmienić stawki podatkowe dla niektórych pracodawców, a zwłaszcza dla właścicieli małych firm.

Ostrzeżenie

• Nawet jeśli nie poprosiłeś pracowników o pracę w nadgodzinach, ustawa Fair Standards Standards wymaga, abyś płacił wszystkim pracownikom, którzy nie byli zwolnieni, za nadgodziny, niezależnie od tego, czy zostały one wcześniej zatwierdzone. Kwestia niezatwierdzonych nadgodzin jest sprawą dyscyplinarną, którą należy traktować oddzielnie od kwestii płacowych.