Jak składać pokwitowania dla małych firm

Jeśli nie z innego powodu, musisz złożyć swoje rachunki w sposób uporządkowany, aby trochę paniki z czasu przygotowania podatku. Pomaga także dowiedzieć się, ile wydałeś na kategorie, aby ocenić, czy masz budżet, czy nie. System archiwizacji dla małej firmy zajmuje tylko kilka minut, aby skonfigurować i ograniczyć dostawy: Będziesz potrzebował folderów, plików, pióra i szafki na dokumenty.

Pierwsze kroki

Składaj pokwitowania w miarę ich pojawiania się, zamiast czekać na miesięczne wpływy za jednym razem. Jeśli cel paragonu nie jest oczywisty, zapisz, o co chodzi, gdy tylko go otrzymasz. Na przykład, jeśli jest to lunch biznesowy, zapisz nazwę klienta i cel biznesowy lunchu - na przykład wywołanie sprzedaży.

Sortuj według rodzaju wydatków

Oddzielić wpływy według rodzaju wydatku. Na przykład, wszystkie wpływy biurowe pobierają jeden kupę, a wszystkie koszty telekomunikacyjne w innym. Większość oprogramowania księgowego oferuje różne konta z kodami. Możesz także dodać własne kody i konta. Po wpisaniu wydatku do systemu księgowego, zapisz kod na paragonie. W ten sposób wiesz, że została wprowadzona.

Foldery i pliki

Foldery wchodzą do plików, a pliki zawieszone są na wewnętrznej krawędzi szafki na dokumenty. Oznacz pliki plikami według rodzaju wydatków, takich jak telekomunikacja. Oznacz każdy folder w pliku podzestawem wydatków, takim jak dostęp do Internetu, telefon komórkowy, tablet lub linia naziemna i rok.

Chronologiczny

Umieść rachunek w odpowiednim folderze w porządku chronologicznym, z ostatnimi wydatkami z przodu folderu lub z tyłu. Nie ma znaczenia, o ile jesteś konsekwentny we wszystkich folderach. Umieść foldery we właściwym pliku.

Koperty

Jeśli Twoja firma jest bardzo mała lub nie masz wielu pokwitowań, użyj koperty dla każdego rodzaju wydatków zamiast plików i folderów. Przechowuj paragony w porządku chronologicznym w każdej kopercie. Umieść koperty w akordeonie.

Koniec roku

Pod koniec roku usuń foldery z plików i przechowuj je w bezpiecznym miejscu. Będziesz potrzebować pokwitowań, jeśli Urząd Skarbowy podejmie decyzję o kontroli Twojej firmy. Skonfiguruj nowe pliki i foldery na nowy rok.