Jak wypełnić test biznesowy

Pisanie czeku biznesowego przypomina pisanie czeku osobistego. Zawsze używaj pióra podczas pisania czeków biznesowych. Zapisz wszystkie informacje wyraźnie na czeku, aby upewnić się, że dokonano właściwej płatności. Możesz także użyć komputera, aby wydrukować czeki za pośrednictwem popularnych programów biznesowych. Pamiętaj, że wizerunek firmy jest odzwierciedlony w typie czeku, którego chcesz użyć. Adwokat, na przykład, może nie chcieć używać czeków z wcześniej wydrukowanymi kreskówkami, ponieważ ten wybór byłby bardziej odpowiedni dla sklepu z zabawkami.

1.

Wpisz datę u góry czeku. Użyj daty, kiedy czek jest pisany, a nie daty w przyszłości. Jeśli numer czeku nie jest wydrukowany na czeku, przed odpisaniem czeków należy sprawdzić liczbę czeków w książce czekowej, z którymi pracujesz. Wstępnie ponumerowane kontrole ograniczają wydawanie podwójnych numerów czeków i pomagają śledzić wszelkie pisemne kontrole.

2.

Wpisz nazwę odbiorcy w odpowiednim miejscu. Użyj całej nazwy firmy. Na przykład, jeśli odbiorcą jest United States Insurance Group, nie pisz do US Ins. Grp. Lepiej jest napisać całą nazwę, aby sprawdzić, czy czek jest zatwierdzony i prawidłowo zrealizowany.

3.

Wskaż kwotę, za którą czek jest płatny w obu słowach i liczbach. Nie używaj skrótów. Bank użyje obu formatów, aby sprawdzić, czy czek jest realizowany za odpowiednią kwotę. W przypadku rozbieżności mogą wystąpić błędy bankowe.

4.

Wypełnij część memo sprawdzenia z odpowiednimi informacjami. Na przykład, jeśli dokonujesz płatności na kredyt samochodowy, podaj numer pożyczki. Jeśli dokonujesz płatności na koncie karty kredytowej, podaj numer konta. Sprawdź w firmie, w której dokonujesz płatności, i sprawdź, czy cały rachunek musi zostać uwzględniony na czeku. Ze względów bezpieczeństwa niektórzy pożyczkodawcy umożliwiają umieszczenie tylko ostatnich czterech numerów konta.

5.

Podpisz czek. Nawet jeśli do napisania czeków używasz oprogramowania, czek musi być nadal podpisany atramentem. Zapisz informacje o czekach w książeczce czekowej, aby ułatwić uzgodnienie konta bankowego pod koniec miesiąca.

Wskazówka

• Unikaj wypisywania czeków płatnych na "gotówkę". Jeśli czek płatny na gotówkę zostanie zgubiony lub skradziony, każdy może potwierdzić czek i spieniężyć go za zapisaną kwotę. Podobnie, nie podpisuj czeków, które nie mają zarówno odbiorcy, jak i kwoty wypełnionej. Podpisane czeki są takie same jak gotówka.