Jak pozyskać pracowników do prowadzenia spotkania

Nawet jeśli chcesz zarządzać swoim biznesem przez 24 godziny na dobę, nie możesz. Gdy okoliczności uniemożliwiają osobiste spotkanie, możesz odłożyć na później lub zaufać pracownikowi, aby zobaczyć spotkanie. Większość pracowników chciałaby możliwość zorganizowania spotkania; propozycja rozpoznaje zdolności przywódcze i pokazuje swoje zaufanie do swoich umiejętności.

1.

Zidentyfikuj pracownika, który ma rozległą wiedzę na temat firmy, działa na wysokim poziomie i komunikuje się dobrze z ludźmi. Pracownik, którego wybierzesz, niekoniecznie musi być osobą, która najdłużej przebywała w firmie, ale osobą, która ma umiejętności przywódcze i rozumie biznes, jego działanie oraz produkty i usługi oferowane przez firmę.

2.

Zapytaj pracownika osobiście, czy chciałby on prowadzić spotkanie. Wyjaśnij, dlaczego go wybierasz. Na przykład, wspomnij o jego zaangażowaniu i znajomości biznesu, oprócz jego etyki pracy. Posiadanie szansy na przeprowadzenie spotkania powinno być postrzegane jako nagroda.

3.

Zapytaj, czy czuje się komfortowo w prowadzeniu spotkania. Powiedz mu, czego się od niego oczekuje, temat spotkania i kto będzie uczestniczyć.

4.

Wyjaśnij, w jaki sposób chcesz, aby on prowadził spotkanie. Zapisz instrukcje lub agendę, podkreślając ważne punkty spotkania. Przejrzyj szczegółowo każdą część spotkania; chcesz zasadniczo odegrać spotkanie, aby pracownik zrozumiał, jak podejść do sytuacji.

5.

Zapytaj pracownika "Jakie masz pytania?" To sformułowanie zachęca go do zadawania pytań bez uczucia zażenowania. Pracownik, który nigdy nie przewodniczył spotkaniu, prawdopodobnie ma na myśli kilka pytań.

6.

Dołącz zakres czasu spotkania, aby rozpocząć i zakończyć. Powiedz pracownikowi, że musi on rozpocząć spotkanie na czas i spróbować skończyć na czas. Podkreśl, że stymulacja jest niezbędna, aby spotkanie pozostało na dobrej drodze.

7.

Poproś pracowników o robienie notatek podczas spotkania. Ponieważ nie możesz być świadkiem spotkania, musisz polegać na doświadczeniach innych, aby zobaczyć, jak wybrany pracownik prowadził spotkanie.

Wskazówka

• Poinformuj swoich pracowników, że nie rozpoczniesz nadchodzącego spotkania i pokaż, kto będzie odpowiedzialny za to spotkanie.