Jak uzyskać ogólny wpis do dziennika, aby złożyć wniosek na koncie klienta

Mała firma musi rejestrować wszystkie transakcje związane ze sprzedażą klientów i płatnościami w księdze głównej firmy i księgach należności. Wpisy do dziennika służą do rejestrowania tych transakcji w obu księgach. Pozycja księgowa księgi głównej, która zwiększa lub zmniejsza należności, wymaga odpowiedniego zapisu księgowego w księdze głównej, aby dostosować konto klienta indywidualnego.

1.

Zidentyfikuj transakcję klienta, którą należy zarejestrować. Transakcje klientów mogą obejmować sprzedaż klientów, zwroty i płatności. Wszystkie te transakcje będą miały wpływ na rachunki w księdze głównej i na podległej księgi należności.

Załóżmy na przykład, że firma o nazwie Pretty Petals Flower Shop otrzymuje zamówienie sprzedaży kredytów na kwotę 5000 USD od jednego ze swoich stałych klientów, sali bankietowej Dance All Night. Zamówienie sprzedaży jest przykładem transakcji klienta.

2.

Dodaj wpis do dziennika do księgi głównej. Zamówienie jest rejestrowane jako obciążenie lub wzrost na koncie kredytowym klienta indywidualnego. Jest rejestrowany jako kredyt lub zmniejszony na koncie zapasów kwiatowych.

W powyższym przykładzie transakcja Pretty Petals Flower Shop powinna uruchomić zapis księgowy, który obciąża lub powiększa konto kredytowe Dance Dance i zaciąga je, lub obniża, o 5 000 USD.

3.

Opublikuj wpis do dziennika w księdze głównej. Zarejestruj dług lub kredyt na rachunku kontroli należności w księdze głównej, w zależności od efektu transakcji. Obciążenie zwiększy należności, a kredyt zmniejszy rachunek. Odpowiedni debet lub kredyt musi zostać zaksięgowany na innym rachunku dla tej samej kwoty wpływającej na należności.

W powyższym przykładzie: Wraz z wpisem do księgi pomocniczej Pretty Petals rejestruje zlecenie klienta w księdze głównej jako debet na należności i kredyt na sprzedaż za 5000 USD.