Jak radzić sobie z pracownikami na Facebooku w czasie pracy

Serwisy społecznościowe, takie jak Facebook, przyciągają pracowników ze swoich komputerów stacjonarnych, laptopów, telefonów i padów. Siedemdziesiąt siedem pracowników w badaniu Nucleus Research korzystało z kont Facebooka w pracy, według Sharon Gaudin w "Studium: 54% firm Zakazuje Facebook, Twitter w pracy." Facebook jest zintegrowany z niektórymi systemami, dzięki czemu użytkownicy mogą błyskawicznie sprawdzać aktualizacje statusu . Jeśli Twoja firma korzysta z marketingu w mediach społecznościowych, problem jest złożony. Pracodawcy zawsze mieli do czynienia z rozproszeniem uwagi pracowników, a eteryczny Facebook jest nowym urządzeniem do schładzania wody.

Pisz, publikuj i rozpowszechniaj politykę firmy dotyczącą sieci społecznościowych w miejscu pracy. Wybierz, aby banować Facebooka, ograniczyć go do celów firmy lub pozwolić na osobisty użytek, podobnie jak w 2009 roku 54 procent amerykańskich firm, według Gaudina. Uwzględnij środki dyscyplinarne stosowane, gdy pracownicy naruszają zasady.

Traktuj nieautoryzowane użycie Facebooka, tak jak traktowałbyś każde wykroczenie pracownika. Zgłaszaj skargi na pracownika. Obserwuj pracownika pod kątem naruszeń zasad.

Spotkaj się z pracownikiem, który spędza czas na Facebooku w godzinach pracy. Powiedz mu, że udokumentowałeś czasy, kiedy był na stronie. Poinformuj swojego pracownika, że uważasz jego zachowanie za niewłaściwe zachowanie.

Powiedz pracownikowi, że musi przestrzegać zasad firmy dotyczących pracowników i serwisów społecznościowych. Daj mu kopię polisy. Pokaż mu, gdzie jest na linii dyscyplinarnej.

Opisz problemy sieci społecznościowych obecne w Twojej firmie. Uwzględnij problemy, takie jak utrata wydajności, utracone pieniądze i poufność.

Powtórz zasady na Facebooku. Powiedz swojemu pracownikowi, że może użyć swojego osobistego laptopa, pada lub telefonu do Facebooka, gdy nie znajduje się on na zegarze firmy lub zgodnie z literą twojej polisy.