Jak napisać propozycję projektu w formacie PDF

Dystrybucja propozycji projektu firmy jako pliku PDF umożliwia każdemu klientowi z bezpłatnym czytnikiem plików PDF wyświetlanie go w formacie, który zamierzałeś. Nawet jeśli nie masz programu Adobe Acrobat lub innego programu do tworzenia plików PDF, możesz nadal czerpać korzyści z tworzenia i udostępniania plików PDF. Program Microsoft Word umożliwia tworzenie propozycji, a następnie konwertowanie lub drukowanie tego dokumentu w formacie PDF.

1.

Skomponuj swoją propozycję za pomocą programów Microsoft Word, WordPad, Adobe InDesign lub dowolnego innego edytora tekstu lub dowolnego układu strony.

2.

Kliknij "Plik", a następnie "Zapisz jako". Okno dialogowe Zapisz jako otworzy się na ekranie. Wpisz nazwę; jeśli wcześniej zapisałeś plik, jego nazwa i katalog pojawią się domyślnie. Możesz pozostawić te informacje w niezmienionym stanie lub zmodyfikować je, jeśli chcesz.

3.

Wybierz "PDF" z rozwijanego menu "Zapisz jako typ" pod polem Nazwa pliku. Dodatkowe opcje pojawią się w oknie dialogowym.

4.

Pozostaw opcję "Otwórz plik po opublikowaniu" zaznaczoną, jeśli chcesz wyświetlić plik w formacie PDF natychmiast po utworzeniu. Kliknij pole wyboru, aby anulować zaznaczenie tej opcji, jeśli nie chcesz, aby wersja wniosku automatycznie otwierała się.

5.

Wybierz opcję "Standard (publikowanie online i drukowanie)", aby uzyskać najlepszą jakość wydruku.

6.

Kliknij przycisk "Opcje", jeśli chcesz określić określone numery stron do konwersji lub jeśli chcesz uwzględnić marże w dokumencie.

7.

Kliknij przycisk "Opublikuj", aby zakończyć konwersję. Plik otworzy się automatycznie w formacie PDF, jeśli wybrano opcję Otwórz plik po opublikowaniu. W przeciwnym razie możesz otworzyć swoją propozycję, przechodząc do i klikając dwukrotnie nowy plik PDF.

Wskazówki

• Zamiast zapisywania propozycji jako pliku PDF, otwórz okno dialogowe Drukuj - dokładnie tak, jakbyś drukowała dokument na zwykłej drukarce - i wybierz drukarkę PDF. Jeśli się nie pojawi, pobierz i zainstaluj bezpłatny program PDF, taki jak CutePDF Writer.
• Zapisz kopię oryginalnej propozycji projektu na dysku twardym lub w udziale sieciowym. To gwarantuje, że masz bieżącą kopię zapasową oferty przed konwersją.